学会外贸报价技巧,给人留下专业的印象报价要高低适中,太高吓跑客户,太低我们会没有利润。因此报单价一定要详细明了。注意一些沟通的外贸技巧,提高解决问题的能力双方在沟通的过程中会遇到许多的问题,遇到问题先让对方的情绪平复下来,然后找一个折中的办法去减少双方的损失。做到有效跟踪有效跟踪就是跟踪有价值的客户利用邮件、传真、电话、以及邀请其到工厂参观为方式提醒客户,从而和客户成交订单,但必须注意沟通的方式和语气,否则适得其反。
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外贸流程全步骤
1、制作形式发票:外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2、制作外贸合同:交易确认以后,制作外贸合同。
3、申请商检通关单:准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
4、退返核销单等:报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5、得到提单:交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)。
6、收取货款:如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7、办理核销与退税:凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
二、做外贸怎么找客户
1、google搜索栏。
在google搜索栏输入每个国家公司的后缀名+产品名称,就会跳出来很多的网址,然后通过这些网址去找客户的联系方式,这样可以提高开发客户的精准度。
2、黄页。
找到适合自己产品的黄页网站,从中筛选出有用的信息,利用黄页帮助我们有针对性地找到客户邮箱。
3、搜索引擎找邮箱。
目前外贸人最常用的两大搜索引擎是Google和yahoo,选择好关键词,以此来提高你的做事效率,询盘订单也会滚滚而来。
4、海关数据。
收集或者购买海关数据,用它找到你想要的信息,毕竟它都拥有价值很高的客户数据。
5、外贸B2B平台以及行业网
外贸B2B平台客户精准度更高,有些进口商会在这里将联系方式写明。专业性的行业网站、产品供求网站是很容易找到国外生产商,通过他们的网页上去找,有些会有EMAIL地址的。
三、外贸和内销的区别
1、地域:内销是产品销往国内,外销是销往国外。
2、票据:外销要有外销发票,海关报关单,外汇核销单等。内销只是开具国内发票,包括增票。
4、对象:外销面对的客户是国外消费群体;内销面对的客户是国内消费群体。
5、范围:外销只是围绕外商提供的产品进行生产,企业的产品单一,没有形成系列;内销则需要提供完善的产品系列供消费者选购。