外贸展会

外贸展会专题

展会专题为外贸人员介绍不同展会参展前需要准备什么,怎么布展,参展中如何接待客户,展会后如何去跟进客户等与展会有关的一系列工作,帮助大家在展会中获得更多用户。
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展会上如何与老外英语沟通
参加展会我们能够碰到各种各样的买家。在第一次见面的时候,如果你能发挥的好一点,就能增加你获得定单的概率。毕竟很多业务员一年也没有几次参加展览会的机会,每一次参加展会的机会都很难的,所以一定要达到收获最大化。我总结了10中展会上与老外英语沟通的技巧。希望对大家有用。 1, 欧洲人,美国人是非常喜欢那种interactive 的人的,你不需要太拘谨,不需要什么都yes。 2, 在两个人对话的时候,适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方,对方也会称呼你,这样可以让客户很容易对你有印象,这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字,象北欧人的名字,我们根本不知道怎么发音,很多法国人的名字不是按英语发音的,要注意,你不会读可以直接问客户,这是不失礼的。荷兰和德国人的姓有很多是2个单词的,一定不能只读最后一个单词。i.e. Caroline van Bommel, 这个女的你可以称呼为:Ms. van Bommel。气氛足够好的情况下,你可以直接称呼对方的单名。) 3, 母语是英语的人说话可能会很快,没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点,这是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话。否则客户会觉得和你沟通很困难。很容易就走掉了 4, 客户坐下来以后,你可以问客户你可以给我多少时间。How many time are you available? 这样可以体现你对客户行程的尊重,也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容 5, 老外只要做下来以后,要让老外多说,在你完全明白的情况下,再介绍你自己。和欧洲美国人谈的时候,你可以让客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不会直接回答你,有的客户会告诉你。 6, 假如你有幸碰到头衔是Director,Vice President等职务的买家,要多说一些战略性的东西。这些人来展会不是为了1个柜2个柜来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放长线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的话,要主动的邀请这些人访问你的工厂。 这些职位的人很多学历很高,有些人有MBA background. 所以,有点喜欢听比较酸的话。这些人开口闭口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以这样说: We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 5,0000000000000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with XXXX company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line. 7, 客户有权利问你很多问题,其实你也是有权利问客户的:下列问题你可是试着问问看,对你了解客户好处多多: How can you evaluate your suppliers? 很多客户不愿意直接回答你,因为确实太难了,你可以补充一句, just generally speaking, not the detailed principles. What's your purchasing plan for next season? 假如是中间商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? (不能直接问谁是你最大的客户,这样太敏感了。) 8, 在展览会最后一两天的时候,你可以问: What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况,客户的观点对你是很有价值的。同时,你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到,说不定你可以帮上客户的忙,假如你刚好也有这种产品的话,客户也会把定单下到你这里。 9, 跟客户介绍的时候,不要总是说, Our quality is very good. 展位上面大家时间都不多。不要说一些客人没有办法衡量的话,怎么样才叫好呢? 大公司的买家基本上都是至少大学学历,很多都受过专门的采购培训,他们内部有一套定量的评估体系的。所以,最好是用你本行业的定量术语来表达,假如本行业没有定量术语,就直接说,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 这个XXXX公司最好是客户应该知道的,和客户差不多同类档次的,或者高一点点,不要高太多的。否则要误解的。 10,其实,大公司的买手最关心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,买手从不同的供应商购买,价格有点小差距,国外的公司是可以接受的。但是,买手找的供应商出问题的话,那问题就大了,欧洲还好一点,美国可以马上就走人。所以,我们假如能站在客户的角度考虑问题,要让买手觉得你在所有的供应商里面,你是最reliable的,包括质量,价格,长期供货能力等等。 总之,你是在和客户沟通,而不是被审问。一定要interactive。
sophiashen
[信用]令人头疼的印度客户
我虽然了两年的外贸,但是接触的印度客户很少。最近刚刚换了份工作,印刷、包装机械,14-17号我们参加了All in print展会。其间有两个印度客户一老一少,在展会的第二天来到我们展位的,始是我同事peter接待的。后来peter有客户来,我就接手了。当时谈的机器是商标印刷机,因为有一些可选的功能,所以客户选了额外的3个功能。看了机器的工作原理,谈了后,一定要再去工厂看看。我请他们到公司谈,他们说谈什么呢?我们就看到全套机器就好了。工厂在河北,离北京很近。正好客户又要去北京,顺路,工厂的师傅很热情说可以去北京接他们。ok,客户讲明天再来,告知我他们北京的Hotel。 展会第三天:因为上午人不是很多,我打算在展馆里转转学习学习。刚走了两个展位,peter打电话说他们来了。嘿,真早!十点多哦,我印象里国外客户起床都很晚的,今天问的更细了,凡是机器里能拿出来,能打的部件都请他们看过了! 北京Hotel的地址我也抄了,问房间号码,说要等到check in时才有。客户结论:我们还有七个朋友,下午再带他们来看看。 好,下午一堆人果然来了,我们周围三个工厂的机器都看了一遍,走了! 展会第四天:那个年轻的又来了,只穿了毛衣没穿外套,没带包。现在想想他可能还有别的谈的好的厂家,东西也许放在他们那了。坚持要和我确认去北京接他们的日期,时间!!19号早上9:00. 好,展会结束了! 18号到公司上班,经理说再和他电话确认一下。peter打了一遍,对方那边环境太吵根本没法通话。过了会我又打过去。当时是下午四点多,电话那边还是很吵。我说还记得我们的约定吗?晚上你到了北京hotel以后给我打电话告知房间号码。他说:好的!因为出差嘛,经理说女士去不太方便也不放心。所以peter踏上了北京的旅途,走前他还和我玩笑,你确认好了,客户要是不去了,马上给我打电话。我也没想那么多,关键是不了解印度阿三有多恶劣。 晚上9:00:我想客户7:20 下飞机,到他们的旅店就算堵车也该到了(距离机场40分钟)。怎么还不给我电话,我就打过去了。还是很嘈杂的,不知道他在干嘛?没说两句他就说他同事怎么样了,他们还在上海没去北京。我的脑子里轰的一下,我问:you mean you won't go to our factory, right???当他说yes的时候,我简直无话可说了,想了好半天才憋出一句:you are dishonest. 挂掉电话后,我想了想:我的英语太差也许我听错了,赶紧发短信确认。结果他很快回了: my colleague is not very well. we are in Shanghai now, so we are not going to your factory, sorry. 我疯掉了赶紧给经理打电话,又给peter打电话。大家都无语! 本来展会就够累了,结果又马不停蹄的出差。我觉得自己的责任大了:1. 让工厂的同仁们白紧张,白准备了; 2. 让公司白白损失了几百块钱;3. 让同事peter浪费了一天两夜的时间和精力! 我磨叽了一大堆,大家一定看烦了。我很无辜,你看我写了一堆其实印度客户真的不是一般的事多!!翻来覆去的,搞来搞去讲了半天价到最后真正的聊聊无几,最后一句话:大家一定要当心印度客户,别被他们搞懵了,提高警惕。

跟进客户

展会后跟进
新出炉的展会客户该怎么跟进
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广交会后这样寄样,避免“石沉大海”
外贸SOHO圈
广交会之后如何进行邮件跟进
Zenon
展会后给客户写开发信:切忌拖泥带水
外贸快车
William
全球10大B2B贸易网站的评级和排行
no.1 bosslink   ;    该网站是全球总商会所属的,作为美国在线的同盟、美国商业部的合作伙伴。其服务范围涵盖全球的供应商和采购商,遍布世界202个国家。每天有将近17000个新的会员加入bosslink.com,超过11万条买卖信息在线发布,16,000个以上行业的,多达770万的企业固定会员,并可提供500多万的全球企业名录检索,是名副其实的国际贸易的信息中心之所在。 语言:英文/中文/俄文/意大利文/德文 费用:免费    评价:★★★★★ no.2 alibaba      阿里巴巴网站是目前世界上最大的、基于internet的国际贸易供求交流市场,提供来自全球178个国家(地区)的最新商业机会信息和一个高速发展的商人社区。用户可以获得出来自全球范围各行各业的即时商业机会、公司产品展示、信用管理等贸易服务。这里囊括32个行业700多个产品分类的商业机会,每天1000条左右来自全球范围的最新供求信息,会员可以分类订阅,并通过网络建立自己私人的“样品房”,展示产品。    语言:中文/英文    费用:收费    评价:★★★★★ no.3 ecplaza      该网站是网络上最早的贸易机会综合网站之一,以服务于韩国、中国等亚洲国家为重心,提供企业目录、免费的网上产品展示,商务新闻等信息;用户也可以查询和发布各类商业机会;同时还提供企业咨询服务、功能社区和其他国际贸易相关的商务工具。    语言:中文/英文    费用:收费    评价:★★★★ no.4 worldbid      世界上最大的网上贸易站点之一, 能将信息免费快速传送到65 个国家的600多个著名商贸易网站, 它提供的服务主要有商机发布,产品展示。此外,还提供包括国家报告,展会信息、货币兑换及商务旅行等。    语言:英文    费用:收费    评价:★★★★ no.5   环球资源      世界著名的商务站点, 它有亚洲最大的商品信息数据库, 多达8万种商品的详细资料, 和4200 家供应商. 该网站为买家和供应商提供为括产品采购、产品展示, 供应商的搜索, 展会搜索,市场推广及目录管理的全套产品和服务。同时该公司还出版多种贸易刊物。    语言:中文/英文    费用:收费    评价:★★★★ no.6 ec21      是一个全世界范围的电子商务平台. 提供商业机会发布、搜索,公司、产品的搜索查询服务,还有相关国家的经济概况、投资环境等的介绍。其trade opportunity贸易机会分为两个版块,一是贸易机会搜索,可按交易类型和关键字来组合搜索;另一个版块是浏览和发布商机,又分为商品需求、供应、商业新闻组、商机发布四部分内容。    语言:英文    费用:部分收费    评价:★★★ no.7 commercial place      提供来自全球的贸易机会和公司名录,可按国际标准代码来查询。该网站拥有收集了大量供求信息及公司资料的强大数据库,该数据库已经被翻译成十种语言,并按国际产品代码系统编制(hs或idep/cn8)。在这里可以发布自己公司的网页和广告,浏览其他公司的网页,发布及查询供求信息等。    语言:英语    费用:部分收费    评价:★★★ no.8 fita美国联邦国际贸易委员会      它是有关国际贸易信息的最大资源库,收录了来自于全世界的关于rfq、投标机会和政府组织大量信息。提供强大的国际贸易资源搜索引擎如世界市场研究、公司目录、金融服务、商品编码、政府机构及多边组织、经贸统计、运费报价和商旅指南等。同时还提供贸易机会、世界各地的贸易洽谈会、展览会和等国际贸易相关内容。拥有超过230000的企业会员。它能够帮助企业有效的提高销售能力、降低供应成本并且寻求新的合作合同。    语言:英文    费用:部分收费    评价:★★★ no.9 trade zone      是国际贸易领域的一个非常全面的英文网站。该网站是mellinger公司建设的,它以传统邮寄方式从事进出口贸易信息服务已达90年之久。该网站为生产商,进出口商,商业服务机构提供有关国际贸易的信息服务,包括:提供国际贸易机会,国际贸易计划,帮助你规划你的事业,提供供求信息,免费广告及样品展示,贸易公告板,贸易商名录,展会信息,各国地图,经济分析指导,网站会员列表等大量实用的贸易信息与指导,专为国际贸易商服务    语言:英文    费用:部分免费    评价:★★ no.10 tpage全球商业机会网      提供商业机会发布与查询,展会信息,公司产品展示,网上贸易展览等服务,还提供大量的贸易实务,政策指导及政府机构的相关链接。该网站有包括中文在内的7种语言版本,主要栏目如下:1、company directory: 按行业提供公司名录。 2、offer board: 按行业提供供求信息。3、world trade expor: 按行业提供出口商信息及产品资料。 4、showroom: 提供各公司在tpage上的主页。    语言:中文/英文    费用:部分免费    评价:★★

接待客户

展会中如何接待客户
展会接待客户技巧要学会避重就轻
Alan
一带一路展会接待客户策略
一带一路
展会接待前的准备真的很重要!!!
馨蕊
展会技巧 | 展会后客户来访应该如何接待?
新丝路
cherry
展会前我们要准备什么
1、名片收集箱 在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。 2、电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,当然,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。 3、其他物品 美元报价表、公司的宣传册和名片,一定带足、笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等、计算器 电池备足、照相机 充足电、带些可以充饥的食物、雨伞、带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客户、中国特色的小礼品、笔记本电脑、如果产品涉及温度,还需要有温度计 4、篷房产品的展示 除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着,有备无患。 小摊位如何引人注目 1、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。 2、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。 3、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。 4、善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 5、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。 6、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。 7、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。 8、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。 展会的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导,然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群,并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出,同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
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