外贸发货至客户支付余款,详细流程

arthurguo
没工作之前,以为外贸很难,英文英语水平不行。刚始工作,感觉还行,没那么难,通过邮件,写作还好,不行可以有道!接着又发现,流程中,还有很多东西需要操心!不过依然有信心和耐心!加油! 最近有单货要发,虽然之前也发过几次,但是不是自己的单子,没有经历完整流程,所以想请教一下! 首先说说我熟悉的部分流程: 1.就要发货了,客人,找指定货代的方式; 2. 与客户指定货代,让其安排船期;3.指定货代,可能会发订舱委托书的模板让我方填写,或者自己有模板填写,注意标注发货日期; 3.货代会国外,确定船期,然后通知你; 4.稍后会有舱位放下来,会自拉自报工作单或者拿箱单地址,发给我们;【我们是自拉自报,一票报关,就是报关这块有自己的货代】 5.指定通知放好舱位之后,把自拉自报工作单或者拿箱单地址,发给我方合作货代!【之前我们是把报关的委托书,报关单发给我方合作货代】 6.货代会安排拖车提柜子,货柜到了就可以装箱了!装箱完后要把装箱单填好,并且把数据报给我方货代,舱单数据!【期间还有个截数据的说法,装箱要及时啊,否则有费用产生,可以申请晚截】 7.把舱单数据发给指定货代,对方会提单让我方确认,我方会客户,让其确认;【自己也要确认好,要仔细哦】再发提单确认件给指定货代; 8.完后还要及时把报关资料发给我方合作货代,以备报关【同样要仔细认真,报关资料要单单一致,同样有截关时间,注意】; 9.之后就是等待船,就要产地证书; 10.我方货代会发来预录单,这个交个财务吧。指定货代会发费用确认,确认好通知对方! 接下来的流程没有操作,不知如何进行,提单电放还是怎么样,清单这块儿不了解【发给客户的合同,,装箱单,产地证,提单,这些清关资料是寄给对方实物,还是通过邮件发扫描件】!希望外贸前辈们不吝赐教,解决一下,有错误的地方也请指正,谢谢!
2013-10-24 1717阅读
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回复(8)
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AI回答:
感谢您分享您熟悉的部分流程。根据您的描述,以下是外贸发货至客户支付余款的详细流程:

1. 获取客户的采购订单和发货要求,确认物流方式和指定货代;
2. 与客户指定货代联系并提供货物的详细信息,包括货物名称、数量、毛重、体积以及发运地和目的地;
3. 货代安排船期,并向客户提供舱位预订确认单;
4. 根据货物信息制作订舱委托书并向货代发送,同时向指定货代发送对应的自拉自报工作单或箱单地址;
5. 确认货物装箱完毕,并将装箱单和数据报给货代;
6. 在指定时间内向海关报关,并将相关清关文件和资料发送给合作货代;
7. 等待货代提供舱单数据,将其发送给指定货代并确认提单,同时将提单确认件发送给指定货代;
8. 获取产地证书,并将其发送给指定货代;
9. 完成全部货物出口之后,待客户支付余款;
10. 提供客户需求的付款方式,收到款项后,将商品清单和发票发送给客户。

至于清单的部分,通常是通过电子邮件或者传真发送给客户,您也可以根据客户需求进行调整。希望这些信息对您有所帮助。
2023-06-24
追问:
  • 高芳
    哦哦,那怎么声明呢,在邮件里表示这个意思就可以了吗?!清关资料包括 合同,,装箱单【和报关资料一致?外加盖章就行?】,产地证书,还有其他吗?
    2013-11-28
  • bhanwar.lal.chopra
    已经发货,提单也确认了!后续应该怎么操作啊,客人何时付预付款呢,另外CO的话是什么时候呢?一头雾水啊现在!
    2013-11-28
  • alice25
    出货前货款付清了的话 可以电放和Sea way bill. 两种都是货代发来保函你方盖章生效。 你把货代发你的提单copy发给客人,还有电子版的CI,PL ,客人就可以清关提货。 CI,PI都应盖上章。如果还有其他清关要求,要看客户了。

    如果是未清余款,应该是见提单copy款。由于是指定货代,有必要声明未经你方同意放货的责任归属。客人汇款后,再寄纸质正本提单和清关资料给客人

    OK了
    2013-11-26
  • Clark.Chan
    这种付款方式  
    PAYMENT: 30% deposit ,TT 70% after receiving the copy of Bill of Loading.
    2013-11-19
  • Muhammad.Ashraf
    付款方式是30%TT预付,见提单副本付余款的!这种付款方式应该是比较普遍的吧!海关单据,提单什么的,寄的话是实物,走国际快递?
    2013-11-14
  • ivy12
    赞同,我看LZ用的是客户指定的货代吧?这时候的付款方式很重要啊,如果不是全款预,千万要注意,因为如果货代跟客户勾结,有时即使没有提单,也能提货的。。
    2013-11-13
  • kenny2
    提单要不要电放,这个你要看客户是什么付款方式了,如果你们的付款方式是客户先付款再提货,客户已经付了尾款直接电放也没关系,如果客户没付款铁定不能电放的。海关单据什么的都要客户付款了之后一起跟提单寄走。一般是一式三份。
    2013-11-13
  • sathish
    自己先顶个,别给沉咯,看来还是标题起的不够长哦!:
    2013-11-12
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