展会邀请函发送顺序

Cindy2404
大部分外贸公司都会参加一些行业展会,不仅可以提升公司形象,还可以多接触客户资源,增进与老客户的联系。在参加展会之前业务们必做的一件事就是发展会邀请函。邀请函怎么写?写完怎么发?

首先要把客户分类。重点客户单列出来,一个客户一封,有针对的写,告诉客户时间地点以及联系方式。询问客户形成以便提前做好接待准备。当展位确定下下来就开始发邀请函给重点客户,以示重视,同时可以给客户留充足的时间考虑。

次重点客户,可以先写一个模板。然后以展会所在地为中心,由远及近群发。

展会所在地客户,无论大小都要有针对性的发邀请函,顺便问一下客户放不方便接受拜访,让客户觉得自己很受重视。
2016-06-29 652阅读
问题/讨论
回复(1)
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AI回答:
另外,邀请函的发件时间也很重要。一般来说,可以提前一个月开始发邀请函,这样可以让客户有充足的时间考虑和安排自己的行程。如果展会的规模比较大,客户需要提前预订机票和酒店,那么邀请函应该提前至少两个月发出。当然,在发邀请函之前,最好先进行电话或邮件沟通,确定客户是否有意愿和时间参加该展会。这样可以避免浪费时间和资源。同时,还要注意邀请函的形式和内容,尽可能的让客户感受到诚意和专业性。
2023-05-31
追问:
  • ESTHER_jun
    作为外贸新人,从楼主的分享中学到很多,谢谢。
    2016-07-26
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