【案例回顾】

2026 年初,德国医疗器械持证主体 Med Y 发现,其中国经销商 Z 在现有 CE 证书更新尚未完成的情况下,仍继续向欧盟分销旧批次产品

Med Y 认为这一情形已构成潜在的合规缺陷和品牌声誉风险,遂委托德国知名律所 Keith,以版权和产品合规双重维度在汉堡地方法院拟申请临时限制令(TRO),请求就 Z 已抵港的全部存货实施扣押并要求强制销毁。

若 TRO 获批,经销商除面临 80 万欧元的仓储与通关停滞费用外,还须承担约 40 万欧元的后续销毁与重新进口成本,整体潜在损失接近 120 万欧元。

【困境与目标】

1. 避免 TRO 被法院即时批准,防止仓储与流通链条被瞬间冻结;

2. 控制谈判节奏,在可能的范畴内削减一次性和解金;

3. 同步推进 CE 更新流程,消除对方“持续侵权”或“持续不合规”的指控基点。

【核心策略——Pre-emptive Negotiation Deck】

法途Lawtrot组建了由合规顾问、专利工程师及德语诉讼律师构成的快速响应小组,用 48 小时完成了一份“Pre-emptive Negotiation Deck”,核心内容包括:

1. 合规升级时间表:逐项列明 MDR 技术文件(TD)、风险管理报告(RMF)、临床评价(CER)补充所需资料与预计交付节点,并设定 90 日内完成审核的里程碑;

2. 保证金(Security Deposit)机制:为打消 Med Y 对潜在召回成本的疑虑,法途Lawtrot在信托账户内预留 18 万欧元保证金,并约定若阶段性验证达标即自动释放;

3. 第三方抽样验证:引入 TÜV Rheinland 作为独立审核机构,承诺在每批货物出厂前完成 AQL 抽检与文件复核;

4. 风险共担条款:对历史已售批次产品,法途Lawtrot提供延展质保及产品责任险,降低原告未来潜在索赔的法律障碍。

【谈判与落地】

在将 Deck 正式送达对方律师后,法途Lawtrot主动提出视频会议说明技术与法律双路径的可行性,并邀请 Med Y 合规主管直接参与。随后 72 小时内,双方围绕以下关键点反复确认:

• 和解金结构:改以“阶段性合规验证+保证金”替代一次性赔偿,对方可随时追索但须以独立机构报告为前提;

• 货物处置:所有在途及仓库货物无需扣押,只需贴附临时合规标签并限制三个月内不得进入欧盟市场流通;

• 管辖与执行:若后续出现重大违约,Med Y 可将此协议直接提交汉堡地方法院申请强制执行,无需重复举证程序。

距离原定法庭听证仅剩 24 小时时,双方最终签署《分阶段合规与风险共担协议》,Keith 律所随即向法院提交撤回 TRO 申请的通知。

【结果与收益】

1. 彻底免除仓储、通关滞港与销毁费用,客户直接节省约 120 万欧元的即时现金支出;

2. 和解金被控制在 18 万欧元保证金+后续合规成本内,相当于原告最初索赔额的不足 15%;

3. CE 更新流程在 90 日内顺利完成,经 TÜV Rheinland 取样测试全部通过,保证金于第四个月全额释放;

4. 通过引入第三方审核与延展质保,重建了 Med Y 对其在华供应链的信心,为双方后续合作奠定基础。

【经验与启示】

1. 抢占程序先机:在跨境诉讼中,Pre-emptive Deck 能迅速向法院与对方展现“被告已采取积极整改”的事实,显著降低 TRO 获批概率。

2. 以技术细节化解法律僵局:对方真正关切往往并非赔偿金额,而是合规风险;将整改节点量化可提高和解可执行性。

3. 设立保证金而非高额一次性赔偿:可在不增加对方财务顾虑的同时,为被告赢得喘息与升级空间,亦便于日后撤销或减少财务负担。

4. 独立第三方介入:公信力机构的背书能够快速稀释原告对被告自证过程的质疑,比单纯的律师函或声明更具说服力。

5. 临近听证期的谈判窗口:在 TRO 模式下,法院通常要求原告提供相当金额的担保;若被告能提出更具可行性的替代方案,原告亦倾向以低成本和解,避免其自担高额保证金风险。

公司介绍

1.法途Lawtrot,是由美国律师事务所(LAWTROT INC)投资设立的中外合资企业,在全球多国设有超过30家本土服务机构。在深圳香港、美国、英国新加坡等核心地区拥有自营事务所,配备了当地专业团队,真正实现“中美合资背景+直连本地服务”的双重保障。

2.在临时限制令(TRO)业务中,与GBC、Keith等美国律所建立快速谈判通道,能够实现高效沟通与和解,且总支出低于行业平均水平。尤其擅长处理大额资金冻结、多次谈判无果的疑难案件,为跨境电商卖家的资金安全和店铺运营提供坚实保障。

3.深耕TRO领域,处理案件超15000起。最快48小时可达成和解,7-15天可完成资金解冻,店铺恢复。采用“零风险合作”模式,先处理后收费不成功不收费,报价透明。

4.拥有强大的全球律师网络,整合50余名专业律师及法律人员。与美国、日本欧洲等地区的250家律所紧密合作。

5.以“多、快、好、省”为服务宗旨,依托全球服务网络和本土专业团队,能够有效应对各类跨境法律与商业挑战,为店铺合规安全运营及品牌全球化发展提供高效、可靠的服务保障。

结语

本案再次证明,在知识产权与产品合规交叉领域,及时、专业且结构化的谈判策略,可为被告企业显著降低一次性支付,并避免大额潜在损失,为跨境运营赢得宝贵时间与资源。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/222083

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