外贸单据----EXPORT DECLARATION

萱萱
第一次接触到export declaration 是一个俄罗斯客户要求提供的。当时自己也没有做过这种单据。所以请教了前辈和上网查了相关资料。特此和大家分享一下





所谓的-export declaration 就是我们报关的报关单需要到贸促会认证一下。但是这里面存在一个很大的问题就是,正常情况下报关单正本需要20-30天才能够出来。有可能你的货物已经到港了,但是报关单正本还没有出来。所以会产生很多的滞港费用。所以,要根据船期来满足客户的要求,另外不管是否要求申请14天了,都尽量帮客户申请。避免麻烦。





办理报关单认证需要提供给商检局的资料有:


1, 国际商事证明认证备案登记表


2, 商事证明书申请表


3, 情况说明 主要阐述为什么提供的是报关单扫描件 说明报关单扫描件与原件内容相符如有不符 本公司负全责。


4, 营业执照复印件


5, 报关单扫描件





另外,根据个人的经验
一定要与自己的代理协商好,报关单一旦出来,立马扫描出来。这样我们争分夺秒,就有可能减少因为单据提交晚,而影响客户清关,造成不必要的损失。





在网上查到的大量信息中,我还得知。如果客户没有要求一定要
我国海关出具的“出口声明:那么作为出口企业
我们可以以自己公司的名义和抬头出具一份出口声明,再交给当地的贸促会进行国际商事认证。或者
我们可以向进口商
也就是客户要一份进口国家的海关的固定格式。我们按照上面的格式要求填写
之后盖章。最后再交给本地的贸促会进行商事认证。





所以,在与客户签订合同的时候,如果客户的单据要求比较多,一定要一一核对,看我们是否能够满足。再者就是肯我们提供的是否是客户要的。可以让客户提供一份模板作为参考。千万不要模棱两可。到最后影响清关,那损失就大了。尤其是做信用证的客户,我们要是发现客户信用证当中的单据要求我们很难满足。一定要及时与客户沟通,修改信用证。尤其是拼箱的货物客户有的时候要求申请14天,但是一般拼箱都不能申请。所以这点一定要做到沟通到位。





所以外贸无小事。哪怕是一个单词一个字母我们也要认真对待,绝对不能马虎大意。一定要多与客户协商沟通,做到零失误。





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2015-05-11 3159阅读
问题/讨论
回复(4)
我要向AI提问
AI回答:
非常感谢你的分享, Export Declaration 确实是外贸中不可忽视的重要单据之一。对于新手来说,可能会遇到很多问题和挑战,但这也是我们不断成长和学习的过程。记住要与客户保持良好的沟通和理解,并严格按照要求提供单据,可以避免一些不必要的麻烦和损失。
2023-06-06
追问:
  • Janet.Lee
    thankyouforyouradvice
    2015-05-13
  • 萱萱
    是的 外贸无小事呀
    2015-05-11
  • fancy
    不错,给楼主赞
    2015-05-11
  • darren
    嗯,非常赞同楼主的观点!
    2015-05-11
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