外贸工作中，使用最多的联系方式非邮件莫属了。而在使用邮件的过程中，经常会遇到各种各样的问题：邮件被屏蔽、被标记为垃圾邮件、被识别为危险邮箱等等...本期"阅·话题"整理了邮件使用技巧，让你的邮件不再被屏蔽，更好地使用邮件找到客户！
为什么我设置的邮箱发不出或收不到邮件？一、为什么邮件总被屏蔽？这里说的邮件指的是外贸企业或soho发给国外客户的邮件。常见的原因主要有二：1）有RBL（Realtime Blackhole List，实时黑名单列表/技术）的各种第三方黑名单机构，把你的发信IP+发信域名（邮箱地址）列入黑名单。这样，你的邮件会发不出去或被直接退信，收件方在收件箱或垃圾箱里都看不到你的邮件。这篇文章主要解决的就是这个问题：怎样尽量避免被blacklist。2）你的发信行为可疑，譬如向同一个收件地址同时发多个邮件，或者大量群发邮件等，让你的邮件看起来像spam email（垃圾邮件）, 邮件就会被放进垃圾箱。针对这点，文章也会给出适当的避坑建议哦。二、被验证有效的免费方案外贸独立站的邮箱解决方案，可以分为免费和收费的：免费方案：选择稍少，需要花时间研究和试验，这里已经帮大家总结了不少，更适合想省钱的soho或者中小型外贸企业。收费方案在这里就不细说了，比较下需求和性价比就行。这篇文章，我们主打免费的解决方案，都是有被验证过的，可以大胆放心用喔！Gmail SMTPport : 587.Gmail SMTPport : 465.通过这一步，我们实现了域名邮箱/企业邮箱的发件和回件功能；4）最后实现 使用Gmail的smtp服务器发送邮件 ； 个人Gmail做到“企业邮箱”的效果，域名后缀的邮箱增加了专业性和可信度； 每天可以发送500封以内的外贸邮件，发件数量一般外贸soho/企业够用。至此，ImprovMX的企业邮箱就设置完成了。
很多时候你知道页面上确确实实有真实访客来过，但是页面上缺少一些能够吸引访客参与互动的设置，以至于很难让访客留下对应的联系信息，面对这么多珍贵的访客流量白白的流失在你的眼前，你是否会感到非常可惜，那么今天我们就来推荐一款非常不错的插件—sumo。难能可贵的是，sumo邮箱插件给出了永久免费的版本，而不是一味的想赚钱给出全部付费套餐版本。
营销是一门大学问。经验老道的营销人员，谙熟众多营销策略。相较于其他的营销策略，透过邮件定制营销策略的思维，仍是不过时的营销方式，掌握并灵活运用电子邮件，让你在众多营销策略里面脱颖而出，成为营销大赢家！善用电子邮件，距离营销大赢家更近一步1.通用的 80:20 邮件内容定律Newsletter：无论选取什么样的内容，邮件的内容记得遵循一个原则：80%的提供有价值的内容，剩余20%的内容偏向销售、促销的方向，邮件营销相反，80%的内容是与产品、服务相关，着重促销。邮件营销可以直接使用公司名称或者品牌名称，如果可以加上一些细节包装，就更加棒啦，让您从众多邮件中瞬间脱颖而出！邮件营销可进行产品或服务报价，亦可结合时下热点，借势节日营销，部署活动，向客户主推明星产品、热销产品。无论我们是用电子期刊，还是透过邮件营销的方式，或者同时两者方式，只要我们能够探究出奥秘，掌握其中技巧，外加灵活运用，您就是营销大赢家了！
做外贸最重要的就是与客户沟通了，那么除了我们熟悉的面谈之外，与国外客户沟通最便捷的方式就是邮件了。那么，每一个做外贸的新手都会遇到的第一个问题，那就是如何找到客户的邮箱。找客户、约客户、和客户沟通都是需要一定的方法的，所以对于当初作为新手的我自己来说，起步很艰难，先不说后面的一系列工作，光是找到客户的邮箱就是个大难题。通过Youtube找到客户邮箱首先需要我们登陆网址，在搜索框内输入我们要找的客户，也就是关键词。通过谷歌网页搜索这种方法比较便捷，也可以说是简单粗暴。我们只需要在谷歌搜索的网页上查找客户的公司名，点开公司的资料简介，就可以获的客户的邮箱了。查看之后，我们找到地址再进行确认，如果是客户的邮箱我们就可以给客户发邮件了。这种方法也许不会找到客户的邮箱，但是获得联系方式也不失为一种事半功倍的途径。当然了，除了我今天给大家介绍的这几个方法之外，还有许多途径，只要新手们多多的练习和探索，就一定可以走过这一关，轻松地找到客户的邮箱。
第一个方法可以查看IP地址，点击收到的邮件，选择查看邮件的详细信息，然后就可以看到有几个IP地址，然后将IP地址复制到百度进行搜索，会出现地址所对应的区域，这样就能够辨别邮箱的真伪了。第二个方法就是查看IP记录，如果你的网站有计数器，并且可以查看IP记录，那么就可以进行查看，看看是不是有这个IP浏览过网站，它是点击平台上的链接进入还是输入的网址，如果是直接输入的网址，那就需要引起高度重视了。外贸人员要把对应措施都运用起来，将所有风险都降到最低，以免出现控制不了的局面。目前，我们对外贸易过程中使用率最为频繁的就是电子邮箱，电子邮箱看似简单便捷，但是其中也是存在着很多的风险，一不小心就会被风险吞没，带来惨重的损失。如果外贸企业发现诈骗现象，一定要第一时间向公安机关进行报警，全权交给警察来处理，减少不必要的损失和麻烦。另一方面，外贸人员一定要在成交订单前，核实买方身份，加强账户管理，别让自己的大意造成严重的后果。
邮件正式从你的服务器出发前，我们应尽最大的能力，展开检查，找出可能导致邮件成为垃圾邮件的因素，避开垃圾邮件陷阱。垃圾邮件的三大特点一般情况下，被标志为spam垃圾邮件有显著的特点。因此，在你正式寄送营销邮件出去之前，一定要做好充足的准备，以及邮件的检查工作，最大程度规避成为垃圾邮件。远离垃圾邮件文字垃圾邮件是邮件营销的「致命杀手」。现在开始检查行动影响邮件进入收件匣的因素众多，整理发送前的必检查项目，逐个项目落实，好比吃了一颗定心丸，虽然不能百分百保证邮件不会进入垃圾收件匣， 但也能减少触发垃圾邮件机制的几率，让你不会错过任何一个可能性，也打破寄送出去的邮件成为垃圾邮件不可控的说法。现在开始行动起来，在每次设计规划邮件营销活动时，尝试检查并找出可能会造成垃圾邮件的原因！
外贸企业邮箱是外贸企业开发客户、传送文件必不可少的工具。然而，大部分外贸企业使用国内的邮箱发送的邮件，经常被外国客户当作垃圾邮件处理。而外贸企业主对于国外的一些托管电子邮件提供商了解的信息又不多，以至于在选择外贸企业邮箱方面存在诸多盲点。那么，做外贸用哪种企业邮箱比较好呢？相比较于国内的邮箱，外国人对Yahoo Mail 、Google Mail、Outlook 这些邮箱的认知度会更高，可能更适合用来做外贸企业邮箱。用户可以在通过Gmail中的环聊功能与客户直接进行聊天，发起语音或视频通话，通过共享文件和任务了解项目工作进展。于1997年10月8日推出的电子邮件服务。自2015年以来，用户还可以将非Yahoo电子邮件帐户连接到Webmail客户端。费用为每月费用为3.49美元或每年34.99美元。付费版具有自动停用包含欺诈邮件、病毒或恶意软件的非安全链接、检测勒索软件并在OneDrive 中恢复重要文件等功能，其安全性比免费版的更高。对于外贸企业来说，在选择外贸企业邮箱时，除了性价比之外，也要格外注意外贸企业邮箱是否具备较高的安全性能，以避免不必要的损失。
08什么时间/日期/频率发送开发信才最有效？（基于2020年数据）
首先需要明确一点：发送电子邮件/营销邮件/外贸开发信的最佳时间是在不断变化的，今年跟去年会有差别，而明年的情况又会有不同。下面，研究人员将根据回复率来剖析发送邮件的最佳时间、日期和频率。01基于回复率得出的开发信的最佳发送时间此次研究的与众不同之处对于“什么时候是发送电子邮件的最佳时间？”所以让研究人员专注在了一个跟重要的指标：邮件回复率在这项研究中，研究人员观察了一天中的最佳时间，一周中的最佳一天，以及跟进邮件的最佳频率，所有这些都基于回复率来分析的。一天中发送开发信的最佳时间根据研究数据，发送电子邮件的最佳时间是下午1点，而第二位的最佳发送时间是上午10点。而上午10点是第二高的回复时间，平均收到44000条回复。这表明了在4点后发送邮件可能回复率会变低。请注意，这都数据都是基于你的开发信内容是否能与你的特定潜在客户产生共鸣，如果开发信没有相关性或牛头不对马嘴，那么在什么时候发送回复率都不会高。关于传递什么信息，也就是开发信内容应该怎么写，你可以访问红板砖的外贸开发信模板大全。
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