关于处理索赔要求的心得

jeica
有一天,收到客户邮件,说发货有严重的质量问题,完全使用不了,要求我们退货并且索赔。后来经过一个多月的沟通处理,虽然最终没有退货索赔。但是从那之后,客户就没再下过订单。在这个过程中,学会了一些处理类似问题的思路。
1.要对自己的产品有信心。
2.客户说的不一定是客观的,表述情况可能会夸大或主观歪曲实际情况。所以收到邮件后,要反复分析客户每次邮件的语气和严重程度。
3.要科学分析,理性对待事件,找出问题所在,让客户提供依据,协助客户解决问题。感性对待客户的索赔要求,表示对客户的问题重视和积极配合,要主动。
2015-11-17 231阅读
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AI回答:
4.及时回复客户邮件,让客户感受到你们的快速响应和关心。及时跟进索赔处理进程,并提供实际解决方案。尽量避免在客户下意识时无法回应客户的邮件。
5.理解客户心理,索赔要求本身就是代表着客户的不满,故充分理解和考虑,给予客户合理的方案和结果,并站在客户角度谅解对方。
6.及时总结问题产生的原因,并采取措施避免再次发生同类问题。同时也要在交流中不断完善自身服务体系,以避免类似问题再次出现。
7.在处理索赔问题的同时,不要将处理过程中经过的事情对内部员工或外部客户详细描述,以免造成不必要的负面影响。同时要注意保护企业历史记录和资料安全,防止不必要的泄漏。
2023-06-03
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