一间企业的股东，若将手上所持股份出售或馈赠予另一名现任或新加入的股东，便称为股份转让。大多数香港公司进行股份转让，背后不外乎几个原因：
某股东想离开公司并收回自己的投资；
某董事辞职，或被逐出董事会；
股票赠予合伙人或家人；
业务移交他人，或被卖盘（股份便是出售作价）；
业务重组。
简单地说，若公司在香港发行股票，您在转让所需数量的香港股票时，香港政府会收取印花税。
01
香港公司的股份转让
某些情况下，您可能希望改变旗下香港公司的股权架构。大多数商人会透过加入新股东，或调整现有股东的持股比例，以达到这目的。
想变更股权结构，一般香港公司最典型的做法，便是转让股份。股份转让是指将现有股份，以出售或馈赠形式，由一个人转让给现有股东或其他人的程序，是香港企业的典型做法。
很多事情都会引发公司股份转让。以下举几个最典型的原因：
使公司重组更容易。例如将一间公司的股份，从母公司转移至新的实体。
由于新的利润分享或共同拥有权等安排，股东之间固有的持股比例出现变化。
公司东主正考虑卖盘，或想藉出售部份或全部股票以退出。
02
如何转让股份
根据香港《公司条例》，所有香港私人有限公司都必须在公司章程中，以章节列明股份转让限制。
进行股份转让之前，必须先满足这些要求。
步骤如下：
若公司章程有规定任何优先认购权，要确保该权利已得到满足或已被放弃，并要获得股东对股份转让的批准。
准备所需的股份转让文件，令转让可以生效。
准备所有相关文件，以供香港政府加盖印花（即征收印花税）（例如：成交单据、决议案、买卖协议、管理账目等）。
当所有文件都成功加盖了印花，转让过程便算完成。
向第三方转让股份时，经常会用到「股份购买协议」，以厘清转让的条款细则。
这些合约规定了认购股份的细节，包括作价、条款，以及转让方对公司财务及负债情况所作的保证。
在大多数情况下，公司股份转让可在三至五个工作天内完成。
03
股权转让所需文件
您现在应该对香港公司的股份转让有很好的了解。转让股份时，必须提供以下文件和数据，才可替您的香港公司制备变更公司股东的文件：
六个月内的最新近审计报告正本（及/或已核证的最新管理账目，若业务已经开始运作）。
新股东（受让人）住址、护照或身份证副本。
卖方（转让人）的名称。
转让股份总数。
如何分配股息。
土地拥有权相关资料。
买卖协议。
子公司的审计报告，及/或经认证的现行管理账目。
公司章程副本。
以上是您开始股份转让流程之前，需要准备好的必要文件。
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股权转让印花税
转让公司股份时，香港政府税务局会征收资本税，以公司的整体价值或股份票面面值计算，以较高者为准，没有任何香港公司可豁免缴纳此税。
目前，税局印花税署将实际印花税率定为股份价值的 0.26%。有关印花税税率的更多详情，可在政府网站找到。
您的公司在股份转让时的总价值，将会是其资产净值（即资产净值减去负债）。换句话说，若某间香港公司将其 100% 的股份转让给另一名股东，而转让时股份价值 50 万港元，则转让的印花税会是 1,300 港元。
请记住，印花税是香港税制的重要组成部份，您必须缴纳，不应掉以轻心。所有香港公司都必须满足有关股份转让的所有要求。
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更新核数报告对香港公司的重要性
备有最新的核数报告和管理账目，对完成股份转让乃至关重要，因为税务局将要求提交这些文件，以便征收股份转让印花税。
公司在股份转让日期后 6 个月内须提交核数报告，或在该日期后 3 个月内提交管理账目。这意味着，如果您已有截至 2021 年 12 月 31 日止财政年度的核数报告，您可以在 2022 年 6 月 30 日之前的任何时间转让股份，而无需提供另一套更新的财务报表。
若您未有最新的核数报告或管理账目，您需要聘请会计师或自行编制。这将会是股权变动最花时间的范畴。
