下面和大家说一下在公司注册期间,如何做到合规的注册,需要您重点关注的问题。
首先,前面我们有讲到,公司成立前需要按照政府要求,要做好详细的尽职调查KYC,KYC会做下面这些资料和内容的审核:
1. 香港公司层面:了解公司的主营业务,业务往来国家、公司的资金来源、每年预计营业额、公司主要经营地址等。
2. 董事股东层面:核验董事和股东的身份,提供个人住址证明、手持证件照片、填写KYC并签字确认等。
以上尽调代理机构做得越详细,对您的公司越是认真负责。如果您注册时遇到不对公司做KYC的代理机构,那么您应该认真的考虑其注册的合规性。
其次,根据香港公司最新修订的《公司条例》要求,公司成立后,需要做好备存重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册的备案登记。
重要控制人登记册的主要内容是:需要记载公司每名重要控制人的详细情况,需要委任一名指定代表来提供公司的资料协助执法人员。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
最后,香港公司需要在公司的注册地址悬挂电子水牌,展示公司名称,政府工作人员会不定期上门抽查,如果公司没按照要求执行,可能会面临600-10,000港币的罚款。一般代理机构注册时会相应提供该项服务,当您的公司注册后可以向其咨询落实水牌的情况。
一、准备资料
其实远程开户跟香港公司董事亲自去到现场开户是一样的,都是需要提供所需的申请资料。申请日需要准备香港公司的基本证件资料、董事股东的个人有效证件、审计报告、业务合同、个人银行流水、国内关联公司基本证件资料等。申请人在准备好相关资料后,就可以提出申请并等待排期。
二、远程面谈
按照正常程序来说,在香港银行接纳了申请人的账户开立申请,接下来就会为申请人安排跟银行开户经理进行面谈。不过因为今年疫情原因,香港银行会告知申请人需要在指定时间内到达指定的城市的内地网点进行面谈。在内地银行职员的协助下,跟香港银行的经理进行视频面谈并签署相关文件。最后再由内地银行职员将资料收集起来转寄到香港银行审核部门进行审核。
三、账户下发
在香港银行收到申请资料后,就会对该资料进行下一步的审核,正常来说,会花费3-4周左右。在申请人的资料通过了核查后,香港银行就会告知申请人的申请已经通过,并将银行支票本、银行卡、编码器、密码信分批寄出。
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