注册香港公司必须有法定秘书的担保, 其流程和条件请参考小卓上期内容
注册香港公司的流程和条件
自2018年3月1日起，香港开始实施【信托或公司服务提供者新发牌制度】，为符合财务行动特别组织的国际要求，特地将香港法例第516章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》引入新的发牌管理制度里。
即，香港公司条例规定，香港的法定秘书是必要的法律存在，方便政府联系和处理政府往来文件。根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章)，在香港注册的有限公司，都需要委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。
法定秘书的职责包括：向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议，很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
然而并不是所有的香港公司都可以担任法定秘书一职，须有秘书牌照才可以。那么其资格条件与主要服务内容是什么呢？
秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等，选择一个稳定且资料齐全的法定秘书至关重要，更有助于在香港公司的稳固正常远转，以及及时跟踪香港当地政策的变化。
资格条件
1、法定秘书必须是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人，该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
服务内容
1、提供注册地址及法定注册秘书；
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录；
- 例如重要控制人登记册等信息;
3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询；
- 例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查。
4、秘书服务代收及处理政府往来函件；
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
有人会问：“服务内容也没有那么难，自己做就可以了啊，为什么还要找公司去做，多花这个钱？”，如果您也这么想，那就大错特错了！为什么呢？
第一，法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁
第二，据香港注册处官方通告显示：数家香港公司因违反《公司条例》，被公司注册处检控定罪。而究其根本原因，则是未选对专业的秘书公司，导致忽视了香港公司条例的具体细则，进而产生了罚款。
香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控得十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。
如此一看，为了公司的各方面经营发展，选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。如何选择一个稳定又专业的法定秘书呢？
1. 选择持牌秘书服务公司
为了全面的落实该项政策，香港政府现联合各部门开始严厉打击无牌经营信托或公司服务的违规现象。一经定罪，将被香港政府处以罚款 100,000 元及监禁六个月的严厉惩罚。无持牌经营是高风险操作，所以很多没有拿到秘书牌照的公司，都直接做了辞免手续。
随着香港政府颁布的牌照许可制度正式施行，法定秘书公司对于香港公司是“标配”，如果香港公司处于无法定秘书的状态或与无牌照经营的秘书服务公司合作，都将会受到处罚。所以香港公司在选择秘书服务公司时，一定要仔细查看公司是否真的持有牌照。
2. 切勿踏入“低价陷阱”
我们都知道，由客户本人自己去香港注册公司会比较麻烦，遇到的问题也比较多，搞不好注册过程出现某些问题导致注册时间延长。
因此，市面上涌现数以计万的秘书公司为客户进行香港公司注册，省去客户的麻烦。能够选择一家专业靠谱有实力的秘书公司，注册流程必然顺利，后期对于公司的维护是有一定的好处。也有一些秘书公司，他们往往打着震天响的口号，大肆宣传自己的低价，吸引客户的眼球，然后收完钱就不管事了。
低价往往不是“馅饼”，更多的是“陷阱”，如果投资人被低价“陷阱”所诱惑，可能得不偿失。会造成香港公司就问题频发，更严重可能连账户都会被冻结查封，这些损失和麻烦可不是一点差价能够解决的！
3. 筛选专业水平高的机构
秘书服务公司对于香港公司十分重要，如果香港公司处于无秘书公司状态，秘书地址挂靠的状态，将会产生较大的影响，导致政府信件和资料都会收不到，甚至造成年审逾期产生罚款。而正规持牌秘书服务机构能够及时处理政府往来的信函件和相关事件，并且能够办理香港公司年检，换领商业登记证，制作周年报表并呈交，代缴各项政府登记费等费用。
可见香港公司维护是十分专业的事项，秘书服务公司必须具备专业的水准和完善服务配套。香港投资人可以在同业务人员的沟通过程中，对其进行初步的判断，包括业务能力、技术理解能力、服务态度等，然后从中选择优质的秘书服务公司。