香港公司打算在意大利成立一家外资公司，但是公司负责人与董事都没法去意大利，意大利当地要求一份香港委托书，并提供香港公司的主体资格等文件，而且这些文件是需要办理海牙认证的。
香港委托书包含民事委托书和商业委托书，以香港公司名义出具的委托书，属于商业文书范畴。香港公司无法亲自出面处理的事宜，是允许委托他人代为处理的，需要出具一份香港公司委托书并经过香港公证认证。由于香港委托书是用于意大利成立外资公司，用于海牙国，因此直接办理香港委托书海牙认证即可。
在香港注册的公司，在处理国际业务时，董事无法亲自到意大利处理的，可通过委托的方式来解决，可以委托他人合法行使公司的权益。香港公司出具的委托书，用于意大利得先完成香港海牙认证。认证地点在香港当地进行，公司法人是不要求到场的。
由于委托书涉及到签字文件，要求提供签字后原件，办理委托公证。通常情况下，是要求董事到港面签的，但是大多数董事都是比较忙的，易代通使馆认证网可与香港公证律师进行预约，可安排视频见证签字。
香港委托书海牙认证流程：香港海牙认证机构是香港的高等法院，办理流程是将文件交由国际公证律师进行公证，然后将公证好的文书公证件交由香港高等法院办理海牙认证。
