随着上海自由贸易试验区允许中外企业开办公司后，境外公司前往设立自贸区公司的热情持续高涨。在自贸区设立外商投资企业时，需要提供很多相关文件，但是有一项必须事先准备好的重要文件，即投资方经过公证认证的开业证明原件。
根据上海工商局对于设立自贸区外资公司的规定，其中第一项就是：投资方经过公证认证的开业证明原件。
所谓投资方开业证明，即国外公司的登记注册文件，在国内一般叫营业执照，在国外叫注册证书，英文Certificate of Incorporation，证明公司注册登记情况。
办理投资方开业证明公证认证的流程一般是：
境外当地公证人公证，该国外交部或其授权派出机构认证，中国驻该国使领馆认证，如果中国在该国没有使领馆，则需拿到第三国的中国使领馆认证。
对于香港澳门，须经中国委托公证人公证，然后送中国法律服务（香港/澳门）有限公司加章转递。
香港公司想去意大利成立公司，意大利部门要求公司文件办理一份海牙认证，同时需要一份授权书的公证认认证，授权出谁来签属成立公司的一些法律文件。
一国文件拿到另一国去使用，是必须办理公证认证，如果两个国家同属于海牙公约国，办理海牙认证即可；香港与意大利同属于海牙公国，办理香港高院加签就可以了。办理公证认证时要求公司文件与签字文件分开来办理，公司文件提供扫描件，公证人去查册后办理公证，然后提交至香港高院进行加签。授权书公证有两种方式，一是提供授权书原件，办理复印件与原件一致的公证；二是签字人去当着律师面签，办理签字属实公证，最后都是提供至香港高院进行加签。
