加拿大的文件不管是商业的文件还是民事的文件，需要拿到中国来使用的时候就需要先进行使馆公证认证才可以得到政府当局的承认。
无论中国公民或外国公民，其送至中国境内使用的外国文书，向中国驻加拿大使领馆申请办理领事认证所需材料如下：
1、当事人合法有效的身份证件及其办妥驻在国主管机关公证认证手续的文书原件及复印件（不可拆开原装订）；
2、代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件；
3、如办理公司文件认证，还应提交公司法定代表人的护照复印件及能证明公司法定代表人身份的公司文件；
4、填写真实、完整、准确的申请表；
5、领事认证机构认为需要提交的其他材料。
申请加拿大公司公证需要提供的资料很简单。只需要1.加拿大公司商业登记证书扫描件，2.加拿大公司董事及股东名录，3.加拿大公司章程扫描件等。其他的所有表格，申请人只要签字即可。目前申办加拿大公司公证及大使馆认证的全流程约为4-5周。
中国驻加拿大使馆认证流程：
加拿大律师公证，加拿大省政府认证，中国驻加拿大使馆认证。加拿大使馆认证是相对于律师公证而言的，所进行的步骤为固定的，不能越级进行办理，下一级机构只受理上一级确认过之后的文件。
