01 公司必须有注册办公地址
新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都会发送到该地址。
在新加坡购买或租赁的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并需要在一般办公时间至少向公众开放3小时。如果公司的注册地址有任何的调整，需要在14日之内告知新加坡会计与公司监管局（ACRA）。
而在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。但，必须选择经ACRA认可的服务提供商。
02 公司必须至少有一名新加坡居民董事
新加坡公司必须至少有1名新加坡本地董事，这名董事可以是新加坡公民、永久居民、持有本公司的就业准证（EP）、企业家准证（EntrePass），以及获得工作函的家属准证（Dependent Pass）等特定准证的人士。
每位董事在获得委任后2个月内必须签署form 45同意就任董事，同时需要提供身份证明文件和居住地址证明。此外，董事还需要申报其在公司或其他相关企业中的利益关系，这是保证公司治理透明度的重要措施。
03 公司必须委任一名公司秘书
公司秘书在新加坡公司治理中扮演着关键角色，主要负责满足新加坡法律下的行政与申报要求，且其必须有相应的知识与经验去履行相对应的职责。法律规定，公司必须在成立后6个月内委任一名公司秘书，且该职位不得空缺超过6个月。公司秘书必须是常驻新加坡的自然人，且不能由公司的唯一董事兼任。
非上市公司的公司秘书需要具备新加坡特许秘书公会会员资格、新加坡律师或会计师资格，或至少3年相关工作经验。
公司秘书的职责范围广泛，包括确保公司遵守法定要求、维护公司各类法定登记册、安排董事会和股东会议、准备会议记录、处理公司文件存档等，在公司发生重大变动时，公司秘书要及时向ACRA报备，确保变动内容符合新加坡法律的规定。
04 公司必须配备一名数据保护官
随着数据保护日益重要，新加坡《个人数据保护法》（PDPA）要求所有公司必须指派至少一名数据保护官（DPO）。这一职位负责监督公司的数据保护政策并确保合规运营。数据保护官可以由公司现有员工兼任，也可以外包给专业服务机构，但必须确保相关人员具备必要的知识和经验。
数据保护官的主要职责包括制定和执行数据保护政策、处理个人数据相关投诉、确保员工了解PDPA要求等。近年来，随着数据泄露事件增多，新加坡加强了对数据保护的监管。企业必须定期更新数据保护措施，并对员工进行培训，以适应不断变化的数字化环境。
05 公司必须召开年度股东大会（AGM）
年度股东大会（AGM）是公司治理的重要组成部分。除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会。上市公司需要在财年结束后4个月内举行AGM，非上市公司则是6个月内。会议通知必须提前至少14天发出，确保股东有充足时间了解议题并做出决策。
在AGM上，股东们将审议年度财务报表，决定股息分配，选举或重选董事，委任或续聘审计师等重要事项。虽然某些决议可以通过书面形式通过，但AGM提供了股东与管理层直接对话的重要平台。近年来，新加坡也允许公司采用视频会议等电子方式召开AGM，但必须确保所有股东都能有效参与。
06 董事的披露义务
董事对公司负有诚信义务，根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露其是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益。这种利益可能是直接的，如持有公司股份；也可能是间接的，如在交易对手方担任职务。一旦董事意识到存在利益冲突，应在72小时内向董事会作出书面披露。
近年来，新加坡加强了对董事行为的监管。董事不仅要避免实际的利益冲突，还要防止可能产生的利益冲突。例如，如果董事同时在竞争对手公司任职，即使没有直接的利益往来，也需要向董事会披露这一情况。
这是因为董事有权影响公司的决策，不得滥用职权谋取私利。违反披露义务可能导致严重后果，包括最高5000新元的罚款、禁止担任董事职务，甚至可能面临最长12个月的监禁。
此外，董事也可能被要求向公司说明他因未披露而获得的任何利润。
07 反洗钱合规要求
在反洗钱和反恐融资方面，新加坡采取了严格的监管措施。所有企业都必须建立健全的客户尽职调查（CDD）制度，了解客户的身份背景和交易目的。对于高风险客户，如政治公众人物或来自高风险国家的客户，需要采取更严格的尽职调查措施。
公司必须保存所有交易记录至少5年，确保这些记录能够重建每笔重要交易的完整过程。同时，企业要建立可疑交易报告机制，一旦发现异常情况，应及时向相关部门报告。2023年，一家贸易公司因未能建立适当的反洗钱控制措施，被处以10万新元罚款，其负责人还面临刑事调查。
