导语:
高考刚结束,很多家庭已经进入“留学备选”紧急规划期。以澳洲为代表的南半球国家,凭借学制灵活、开学错峰、移民通道友好等优势,成为家长首选之一。但当需求集中涌入,留学机构往往难以招架,服务效率、用户体验、转化能力都面临极大考验。
面对这种高强度、高转化密度的节点,许多教育品牌开始将客服视为关键“生产力”:不仅要能接待,更要能转化。Callnovo依托中英双语留学顾问、移民顾问及智能呼叫中心系统,为机构搭建完整的客服外包服务解决方案,成为应对澳洲留学咨询量激增的核心外援。
出分前的留学窗口期,是一场服务能力的比拼
每年6月下旬至7月中旬,是澳洲留学机构迎接大批意向家庭的“黄金节点”。大量家长在等待分数期间便已开始提交表单、加入社群、密集提问,抢占早申请优势。
然而,大部分澳洲留学顾问团队却普遍面临以下难题:
顾问人手不足:有限的顾问队伍难以同时服务多个渠道;
语言与时区双障碍:中英文无缝切换困难,沟通拖延明显;
流程混乱无系统:服务不可量化,质控缺失、响应时效不稳定。
这也是为什么,澳洲移民留学中英双语客服外包公司成为越来越多机构主动寻求的解决方案。他们需要的不只是“客服”,而是能在旺季阶段精准分担压力、提升体验、促进转化的服务型专家。
Callnovo解法:中英双语留学顾问,信息桥梁+服务中枢
与传统客服不同,Callnovo提供的中英双语留学顾问具备专业背景、语言能力及用户思维,能真正作为“桥梁”连接家长与澳洲高校、移民顾问与教务之间的信息差。
日常服务场景包括:
中文沟通阶段:快速梳理用户需求(如预科适配、奖学金获取、生活开销疑问等),用通俗可信的语言解释复杂的澳洲政策;
英文落地阶段:与澳洲各大高校直接沟通课程安排、Offer加急、宿舍预订等环节,确保操作无障碍、无延迟。
在实际工作中,这些顾问游刃于中英语言之间,更精于理解家庭情绪与服务逻辑,真正做到“用语言换信任、用专业促转化”。
中台协同机制:释放顾问产能,守住每一次咨询机会
为助力机构应对短期高峰任务,Callnovo不仅提供中英双语留学顾问,更搭建了包含移民顾问、助理顾问、招聘顾问等角色的专业呼叫中心架构,实现节点协同:
用户通过官网、社群等渠道提交咨询后,由助理迅速完成表单预审与初筛;
顾问根据需求精准匹配相应服务,复杂个案可升级至资深移民顾问处理;
所有服务过程由统一系统支撑,流程标准化、结果可追踪。
在这套体系下,每一次服务都可控、可评估、可持续优化,是Callnovo多年深耕教育行业客服外包服务的关键成果之一。
系统能力加持,打造高效可视的呼叫中心
Callnovo深知,服务外包的关键不在于“省力”,而在于“提效”。因此,我们为每一位中英双语留学顾问配备了智能化的呼叫中心系统与AI助手,帮助品牌实现精细化运营:
AI智能助手:识别用户关键词、推荐答复模板、生成沟通建议,降低人工压力;
服务绩效监控:从响应时间、满意度到常用话术,构建可量化指标面板;
全渠道接入:支持电话、社媒、网站等渠道融合管理,保持统一服务标准。
这套“语言+专业+系统”三位一体的服务架构,已成为Callnovo在澳洲移民留学中英双语客服外包公司赛道中的核心竞争力。
你的服务准备好迎接转化高潮了吗?
接下来的一个月,是争分夺秒的阶段。每一个进群的家长、每一位提交表单的学生,都是潜在转化节点。此时,谁能提供快速、准确、专业的服务,谁就能在澳洲留学市场抢占先机。
Callnovo已为200+教育品牌交付中英双语留学顾问服务,打造完整的全渠道客服外包及澳洲留学咨询量激增解决方案。我们相信,高效服务能力不仅可以缓解人手压力,更能成为提升留学转化率的决定性优势。
从拥有一支真正能转化的中英双语顾问团队开始。
Callnovo客服外包,用专业呼叫中心系统支持你搭建标准化运营体系,应对高峰不掉线,抓住每一次机会。