企业进行BSCI认证时，需要准备一系列的文件和材料来证明其在社会责任、劳动条件、环境保护、员工权益等方面符合BSCI行为准则的要求。以下是一份详尽的准备材料清单：
1. 企业基本信息与资质：
• 营业执照
• 工厂平面图
• 组织机构图
• 公司简介或社会责任管理手册
2. 管理体系文件：
• 社会责任政策声明或符合BSCI标准的政策文件
• 社会责任管理手册，包括社会责任管理体系、程序、制度、操作指南等
• BSCI行为守则的分发记录，证明已传达给员工及主要商业伙伴
• BSCI行为守则的翻译版本(若适用)，确保员工能够理解
3. BSCI认证人力资源管理：
• 员工招聘、录用、解雇、晋升等程序及记录
• 劳动合同(含工人权利和义务的详细说明)
• 员工花名册，包括个人信息、入职日期、合同期限等
• 员工工时记录，包括正常工时、加班工时、休息休假记录
• 工资单及工资支付记录，包括基本工资、加班工资、津贴、福利等
• 社会保险缴纳凭证及员工个人社保账户明细
• 雇佣未成年人(如有)的法定证明文件、监护人同意书、健康体检报告、教育与工作时间安排等
4. 培训与能力建设：
• BSCI认证行为守则培训记录，包括培训日期、内容、参加人员等
• 员工及管理层的各类培训计划与记录，如健康与安全培训、环保培训、反歧视培训等
• 特定岗位如危险机械操作、电气安装等高风险工作的员工培训证书或记录
5. BSCI认证工作环境与设施：
• 工作场所安全与卫生评估报告，包括消防设施、应急出口、防护设备等
• 宿舍(如提供)的管理规定、入住记录、安全检查报告、卫生条件证明等
• 环保许可、排污许可证、污染物排放监测报告、废弃物处理合同与转移联单
• 噪音、空气质量、饮用水水质等相关检测报告
• 职业健康与安全委员会(EHS委员会)的成立文件、职责分工、会议记录
• 应急预案、消防演习记录、疏散演练图片及总结报告
• 特种设备(如电梯、压力容器等)的使用登记证、年检报告及相关操作人员资质证书
6. BSCI认证员工参与与权益保障：
• 员工代表选举记录、员工代表名单及职责说明
• 员工大会或工会会议记录，包括议题、决议、参会人员等信息
• EHS委员会与公司领导与员工代表座谈会记录
• 志愿加班申请书及审批记录
• 集体谈判协议(如有)及其执行情况的证明材料
7. BSCI认证合规性证明与记录：
• 最低工资标准文件及企业执行情况证明
• 劳动监察部门的检查报告、整改通知及整改完成证明
• 职业健康与安全检查记录、隐患排查记录及整改措施执行情况
• 事故事件记录、调查报告、处理结果及预防措施
• 防护用品发放记录、使用培训记录及定期检查记录
8. BSCI认证供应链管理：
• 供应商清单、社会责任评估报告及改进跟踪记录
• 主要供应商的社会责任承诺书或BSCI认证证书
• 供应链风险管理政策、程序及执行情况记录
