最近,不少英国公司老板在注册新公司、操作年审或添加董事时,都遇到了同一个问题——要求填写“Personal Code”。

这可不是系统故障,而是一项关乎所有英国公司存续的合规改革已正式生效。

一、英国公司进入“全员实名制”时代

自2025年11月18日起,英国公司注册处正式实施新规:所有英国公司的董事和重要控制人必须完成身份验证。

这意味着,英国公司彻底告别了过去“线上提交、线下无人核验”的宽松监管环境,进入了一个“可追溯、可问责”的全面实名制新阶段。

无论您的公司是成立多年的老牌企业,还是刚刚起步的初创公司,在新规面前一律平等。相关人员未完成验证,在官方系统里相当于“查无此人”,公司运营将举步维艰。

二、Personal Code到底是什么?

Personal Code是英国公司注册处向每位完成身份验证的董事和重要控制人发放的11位唯一身份认证代码。它相当于个人的“商业身份证”,用于证明:

 你是真实存在的董事/PSC且已通过官方KYC身份核查;

 你有权对公司执行法律操作(如年审、变更董事等)。

新规生效后,Personal Code和公司授权码同等重要,共同构成英国公司合法存续的两大法定密钥,两者缺一不可。

三、为什么这次要动真格?

此次改革源于英国2023年通过的 《经济犯罪和公司透明度法》。

过去,在英国注册公司几乎像注册邮箱一样简单。这种便利性在吸引全球创业者的同时,也为洗钱、金融诈骗和空壳公司提供了温床。政府此次重拳出击,旨在:

杜绝虚假让“挂名董事”和匿名实际控制人无处遁形。

打击犯罪:斩断利用公司架构进行洗钱等经济犯罪的链条。

重建信任:全面提升英国商业注册信息的透明度和可信度。

因此,这并非一时心血来潮,而是英国重塑商业信誉的必经之路。

四、未合规的代价有多大?

新规执行力度空前严格,没有任何宽限期或例外情况。如果你还抱着侥幸心理观望,将面临以下严重后果:

年审被拒:任一董事或PSC未验证,确认声明就无法提交,公司会被标记为“不合规”。

运营停滞无法添加或变更董事/PSC信息、文件提交失败公司发展严重受限。

个人法律风险:未经验证仍担任相关职务属于违法,单笔最高可罚2万英镑甚至面临起诉。

公司强制注销:长期不合规将导致公司被除名,法人资格消失英国业务一夜归零。

最新消息显示,如果重要控制人(PSC)逾期未合规,或将面临罚款、被法院起诉,而且这些不良记录会被官方公告,永久留存于企业公示信息中。

一句话,拖延的代价远比立即行动的成本要高得多!

五、谁必须申请Personal Code?

董事所有现任、新任及即将上任的董事。

重要控制人(PSC):持有超过25%股份或投票权等拥有重大控制权的个人。

相当于董事的角色:如公司成员、有决策权的高管等。

授权提交文件的人员:如公司秘书。

简单来说就是,今后要在英国开公司或控制公司,所有关键人员都必须完成身份验证。

六、身份验证截止日期

新公司董事:2025年11月18日后注册公司,必须先验证,注册。

现有公司的新任董事:必须在接受任命前完成验证。

现有公司的现任董事:需在公司下一次年审前完成验证

新任PSC:必须在登记后14天内完成验证。

现任PSC(兼董事):在公司提交年审后14天内必须完成(如果已完成董事验证,只需提供代码关联)。

现任PSC(非董事):需在出生月份的首日起14天内完成(比如12月出生,需在12月1日14日期间完成)。

七、三步搞定Personal Code

第1步:选择合规ACSP代理

ACSP是经英国官方批准、有资质代理身份验证的服务商。选择时务必确认其:

▪ 总部位于英国

▪ 受FCA、HMRC等机构监管

▪ 具备反洗钱合规能力,同步信息变更

傲斯咨询作为公司注册处首批官方授权的ACSP,提供专业的Personal Code申请服务。您只需准备好材料,剩下的提交和沟通工作,我们将全程代办,省心又可靠。

第2步:提交资料,审核下号

准备好符合要求的身份与地址证明,交由ACSP代理提交官方审核,切勿自行将资料寄往Companies House,否则视为无效!

第3步:关联角色,提交验证声明

审核通过后,Personal Code会发送到你的邮箱。接下来,你需要将这个代码与你所在公司角色关联,并向公司注册处提交验证声明。

切记:这个Personal Code终身有效,只需验证一次,未来加入任何英国公司都用同一个代码。

八、你现在应该怎么做?

如果你已拥有英国公司

马上自查!核实所有董事和PSC是否已完成验证,确认公司注册地址正常接收政府邮件。同时,检查你的公司代理是否具备ACSP资质,如果不具备,为保障公司未来,请尽快更换。

如果你正准备注册新公司

请做好心理准备,注册流程会比以前更复杂、更耗时。强烈建议你选择具备ACSP资质的专业代理,一次性搞定公司注册和身份验证,确保公司从成立第一天起就完全合规。

目前,傲斯咨询ACSP验证流程(签字授权回传到官方审核下号)大约需要1-2个工作日,建议您尽早启动,避开系统拥堵。

最后提醒

这次身份验证新规,是英国公司监管的一个分水岭。它宣告了“轻监管”时代的终结,未来所有的英国公司都必须在更透明、更规范的框架下运营。

合规不再是成本,而是企业稳健经营的基石和最重要的资产。主动适应不仅能规避风险,更是塑造企业诚信形象、赢得市场信任的关键。

傲斯咨询作为Companies House首批官方授权的合规ACSP,不仅能高效协助您完成身份验证,获取Personal Code,还能提供公司注册、银行开户、年审报税、地址挂靠解封、公司状态恢复等一站式解决方案,为您的英国业务保驾护航。

如果您有相关需求,欢迎随时联系。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/204362

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