2023年11月7日，1371515O281《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国落地生效。外资企业在我国境内办理登记注册业务时只需办理该国附加证明书，免去做完公证后再到中国驻当地大使馆领事认证步骤。用“一步式”简便证明手续取代传统领事认证方式，既缩短了认证时间，又使公证文书在各个国家之间互认更加便捷高效，极大方便了外资企业登记注册。
01什么是海牙认证
海牙认证(Apostille)特指1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》缔约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
海牙认证来源
1961年10月5日《废除外国公文书认证要求公约》，又称《海牙认证公约》，是由海牙国际私法会议(HCCH)起草的一项国际条约。
03海牙认证目的
海牙认证公约旨在简化在一个缔约国签发的文件可以在该公约其他缔约国出于法律目的进行认证的程序。
04海牙认证适用范围
海牙认证适用范围取决于不同国家是否为《海牙公约》的缔约国。截至2024年1月，已有126个国家成为《海牙认证公约》的缔约国。中华人民共和国在2023年11月7日正式施行海牙公约。
05什么是附加证明书
附加证明书是文书出具国主管机关为公文书签发的一种验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人及其身份，印鉴名称等4项文书基础信息，以及签发地、日期、签发人信息、附加证明书编号、签发机关印鉴与签名等6项证明信息共10个要素。为了方便公文书在国际的顺畅流通与使用，附加证明书往往采用包含英、法文及本国语言在内的双语或三语范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
06海牙认证流程
步骤一：了解海外市场主体资格证明文件和其公证、海牙认证签发机构和认证基本流程。主体资格证明一般指：公司注册证书、公司章程及组织大纲、董事在职证明、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、董事会决议、会议纪要等文件。
步骤二：准备文件。如果您的文件需要进行公证，那么需要找到公证员对其进行公证。公证员会核实文件签署人的身份，确认他们理解文件内容，并且是自愿签署，然后公证员会在文件上盖章和签名，证明文件的签署是在其见证下进行的。
步骤三：提交海牙认证申请。完成公证后，您需要将公证过的文件提交给适当的政府机构进行海牙认证。一般包括填写申请表、支付费用，以及邮寄或亲自递交文件。
步骤四：等待海牙认证证书。一旦您的申请被接收，机构会审查您的文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求，他们会在您的文件上添加一份海牙认证证书。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。
步骤五：接收海牙认证证书。海牙认证过程完成后，您将收到一份带有海牙认证的公证文件。这个文件现在已经被国际认证，可以在其他签署了海牙公约的国家使用。
07海牙认证核验
根据《公约》规定，缔约国主管机关应对其签发的附加证明书建立登记册，并应任何利害关系人的申请，核实附加证明书的真实性。
如需核验我国签发的附加证明书真伪，可通过访问中国领事服务网(
如需核验缔约国签发的附加证明书真伪，可通过2006年推出的电子海牙认证计划(又称e-APP)进行核验，该计划支持全球海牙认证的电子签发和验证，目前已有52个国家地区加入了电子海牙认证计划，其他未加入e-APP计划的国家可联系其主管机关进行验证，具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网。
