香港公司注册证书(CI,Certificate of Incorporation)办海牙认证,1371515O281 逻辑和上轮NAR1一样——香港是海牙公约独立缔约方,走"执业公证人核证 + 高等法院Apostille加签"两段,完事直接在126个海牙成员国(欧盟、英、新、美、日韩等)生效,不用再跑领馆。但CI有个和NAR1不同的地方:CI是政府签发的主证书,分正本和电子查册件两种入口,下面分开说。
为什么CI不能直接拿去海牙国用![]()
CI虽然是香港公司注册处正式出的"出生证",但拿到海牙成员国(比如去德国开子行、去新加坡投标、去荷兰办VIE)时,对方行政/银行只认经香港高等法院贴Apostille签的版本。而且CI和NAR1一样,不能直接跳到高院——必须先过一道香港执业公证人(Notary Public)核证,否则高院柜位直接打回。
两段流程
第一段:香港执业公证人核证
把CI(正本 或 ICRIS电子查册核证副本)+ BR + NAR1 + 董事ID交给香港执业公证人。这里有个CI专属细节:
老CI(粉红色纸那种):是注册处早年签发的正本,公证人核验原件后核证即可 新CI(电子签发带注册处电子签章):如果是A4打印件,公证人通常会建议你先去ICRIS系统(icris.cr.gov.hk)做"查阅公司资料"电脑查册打印本,日期必须在3个工作日内,否则高院柜位不收——这条是2012年至今的硬规定没变
💡 CI 99%场景是和BR(商业登记证)+ NAR1(周年申报表)打包一起核证的,海外银行/注册处几乎永远要"CI+BR+NAR1"三件套,一次打包递高院,避免三份文件日期不一致被接收方质疑。
第二段:香港高等法院Apostille加签
公证人核证后的文书送金钟道38号 High Court Building, LG1/F, Counter No.5。步骤:
Counter 5 初检(2025年9月起附信必须写明"最终使用地/intended place of use",漏填直接退) LG211 会计部缴费 HK$125/份(现金/EPS/八达通/FPS/港府抬头支票均可;邮寄申请禁夹现金,要用bank draft) 标准处理 2个工作天,凭回条领取(可代领/快递/挂号空邮HK$15.5)
加签完高院贴一张海牙统一格式的Apostille页,到全部海牙成员国直接生效。
费用与周期
执业公证人核证费:约 HK$1,500–3,000/份(视复杂度,CI+BR+NAR1打包通常走低区间) 高院Apostille费:HK$125/份(2025-2026标准) 总周期:公证人1–2天 + 高院2天 ≈ 3–5个工作天拿下
CI的几个特有坑
⚠️ 去内地不能走Apostille:香港↔内地不适用《海牙公约》,CI要去内地用(比如外商投资、法院诉讼)得走中国委托公证人→中国法律服务香港加章转递,做了Apostille拿去深圳/上海市监局=白做。
ICRIS查册件超3天:高院柜位直接打回,这条老规矩至今没松 2025年12月起无预约很难递:金钟高院推行e-Appointment预约制,迟到15分钟算缺席,多次缺席限预约权限 翻译看目的国:Apostille页英法文,CI正文中英。如果去非英语海牙国(荷兰、德国等),建议在公证人核证前就把CI做成中英+目的国语译文一起公证,否则到了那边还得重翻
自办还是代办
和NAR1一样,第一段公证人核证必须香港持牌律师做,内地企业基本走代办。找香港持牌公证行或内地做香港业务的代办,CI+BR+NAR1三件套打包一套代办费约HK$3,000–5,000(含公证+Apostille+快递),比自己飞香港划算,且熟"使用地怎么填""ICRIS查册时效"这些细节。
你这次CI是单办还是和BR/NAR1一起打包?用途是国家(欧盟/新/美/内地?)——内地的话路径完全不一样,得切到委托公证那条线,别走错。

































