一、争议起因:一份说明书引发全线产品风险

一家医疗器械经销商收到竞争企业的侵权通知。对方认为,经销商使用的产品说明书复制了其结构图、操作图示、警示语言和使用步骤,并要求停止销售全部相关产品,甚至主张对已经进入市场的产品采取召回措施。

对于医疗器械经销商而言,说明书并不是普通宣传材料,而是连接产品合规、客户使用和售后服务的重要文件。如果全部产品被迫撤市,企业不仅会面临销售中断,还可能承担客户退货、医院项目延期、经销渠道索赔和库存处理等成本。若启动大规模召回,还会涉及仓储、运输、重新印刷和客户沟通等额外支出。

面对对方较为全面的主张,企业没有直接承认说明书存在整体复制,也没有因为担心风险而停止所有产品销售。处理团队首先核实争议内容的来源、使用场景和法律属性,判断哪些内容确实需要修改,哪些内容属于法规要求、制造商授权或公共技术信息。

这一过程的核心,是把“整份说明书涉嫌侵权”的争议,拆分为具体页面、图示和文字,而不是将所有产品和全部说明材料视为同一风险。

二、内容分类:法规要求不等于可自由复制,技术信息也不能简单独占

团队对说明书进行了 Content Segmentation(内容分层),将相关材料分为四类。

第一类是法律强制信息和行业安全要求。例如某些警示语、禁忌事项、操作提醒和风险提示,可能是法规、认证规则或行业标准要求使用的表达。此类内容不能因为出现在竞争企业说明书中,就当然认定为对方独占的版权内容;但企业仍需确保自身表述符合适用法规,并避免不必要地逐字复制。

第二类是制造商提供或授权使用的素材。包括设备结构图、产品参数、操作流程和原厂图示。经销商整理了与设备制造商签订的授权文件、产品资料交付记录以及区域销售许可,用于说明相关内容的来源并非竞争企业。

第三类是公共技术信息。医疗器械的基本结构、常规操作步骤和通用安全知识,可能属于产品功能和技术使用所必需的内容。虽然这些信息本身可能缺乏独占性,但表达方式、图形编排和文字组合仍需单独分析,不能简单以“技术内容”为理由全部排除风险。

第四类是经销商自主编排和重新绘制的内容。为了适应本地语言、客户培训和售后服务,企业自行调整了部分页面结构,重新绘制了若干操作图示,并增加了面向当地用户的说明。相关设计稿、翻译文件、版本记录和内部审核材料,可以用于证明企业存在独立编辑和本地化工作。

通过分类,团队发现真正可能存在相似风险的,主要是少数结构图和操作页面,而不是整份说明书。对方要求停止全线产品销售,缺乏与实际争议范围相匹配的基础。

三、有限整改:暂停相似图示,保留无争议产品销售

在应对措施上,企业采取了“局部暂停、快速替换、整体保运营”的方案。

首先,企业暂停使用其中几张与对方图示较为相似的页面,并暂缓印刷新版说明书。对于已经发出的产品,企业通过电子版更新和客户通知方式提供替代页面,避免立即启动全面召回。

其次,企业重新绘制操作图示,调整页面编排、图形角度、标注方式和说明顺序,并对部分文字进行重新撰写。修改工作由企业内部团队与设备制造商共同完成,确保新的说明内容既符合安全要求,也降低与争议材料的视觉和文字重合。

再次,企业继续销售其他说明书版本和没有涉及争议的产品。对于不同型号,则分别核对图示、参数和说明内容,避免一个版本的争议扩展到全部产品线。

团队向对方及相关平台提交了制造商授权文件、版本审批记录、合规要求说明、设计文件和内容来源表。材料重点说明三点:第一,部分内容来源于法规和产品合规要求;第二,部分图示由设备制造商授权提供;第三,存在争议的内容已经采取了针对性替换,继续销售其他产品不会扩大对方所称损害。

这种处理方式没有回避整改,也没有在没有充分判断的情况下承认全面侵权。对法院、平台和对方而言,企业提供了一个清晰、可执行且影响较小的替代方案:针对争议页面进行修改,而不是关闭全部产品销售。

四、公司介绍

1.法途Lawtrot,是由美国律师事务所(LAWTROT INC)投资设立的中外合资企业,在全球多国设有超过30家本土服务机构。在深圳香港、美国、英国新加坡等核心地区拥有自营事务所,配备了当地专业团队,真正实现“中美合资背景+直连本地服务”的双重保障。

2.在临时限制令(TRO)业务中,与GBCKeith等美国律所建立快速谈判通道,能够实现高效沟通与和解,且总支出低于行业平均水平。尤其擅长处理大额资金冻结、多次谈判无果的疑难案件,为跨境电商卖家的资金安全和店铺运营提供坚实保障。

3.深耕TRO领域,处理案件超15000起。最快48小时可达成和解,7-15天可完成资金解冻,店铺恢复。采用“零风险合作”模式,先处理后收费不成功不收费,报价透明。

4.拥有强大的全球律师网络,整合50余名专业律师及法律人员。与美国、日本欧洲等地区的250家律所紧密合作。

5.以“多、快、好、省”为服务宗旨,依托全球服务网络和本土专业团队,能够有效应对各类跨境法律与商业挑战,为店铺合规安全运营及品牌全球化发展提供高效、可靠的服务保障。

、处理结果与启示:降低和解金,避免全线撤市和召回

经过沟通,争议范围最终被限定在特定说明书版本和少数图示页面。企业没有被要求停止销售全部产品,也没有启动大规模客户召回。无争议产品继续运营,相关客户通过更新说明书和替换页面获得了正常的使用指引。

在后续和解谈判中,企业没有按照对方对全线产品销售额的估算支付和解金,而是围绕实际争议页面、实际使用期限、传播范围和整改成本进行协商。由于能够证明绝大多数内容具有法规、制造商授权或公共技术来源,和解金额控制在相对较低的水平。

本案中,低和解成本只是直接成果。更重要的是,企业挽回了全面撤市可能造成的更大损失,包括医院和经销商项目延期、库存退回、重新印刷、运输召回、客户索赔以及品牌信誉受损。若一开始接受对方“全线产品均涉侵权”的判断,企业可能在没有必要的情况下承担数倍于实际争议价值的成本。

案例说明,医疗器械说明书争议必须同时考虑版权、产品合规和供应链责任。不能简单认为“法规要求的文字都没有版权”,也不能因为一份说明书中存在个别相似图示,就推导出全部产品都必须停止销售。

企业日常应保存制造商授权、说明书版本、翻译过程、设计稿、合规审查记录和客户通知文件。对于外部提供的图示和文字,应明确约定知识产权归属、使用范围和侵权责任;对于自主重新绘制和编排的内容,则应保留创作和审批记录。

在争议处理过程中,准确拆分内容、控制整改范围和量化商业损失,有助于企业在保留经营能力的同时,降低不必要的和解压力。法途Lawtrot公司律师在此类项目中的工作重点,并非单纯追求强硬对抗,而是帮助客户根据真实风险确定合理的和解边界,以较低的处理成本,尽量挽回全线撤市和大规模召回可能造成的更大损失。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/235737

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