做集运，怎么把一笔笔账对清楚

做集运的朋友大概都有体会，这行不光要把货送到位，还得把账算明白。客户有的月结有的现结，有的还要帮忙收一笔钱、或者让收方付运费；渠道一多，币种也跟着多。到了月底一对账，发现这笔对不上、那笔记混了，是最常有的烦心事。这篇用大白话聊聊，集运的账容易在哪些地方乱，以及一个简单好用的理顺思路。

一、账容易哪几种乱

1. 每个客户结账时间不一样有的月底结，有的过两个月结，还有的先存一笔钱、用多少扣多少。这些时间散在微信、表格、脑子里，哪笔该提醒、哪笔还没到日子，全靠人记，漏一笔就麻烦。

2. 帮收的钱、到付的款，和订单对不上客户让收方付运费、或者代收一笔款，钱走的是另一条线。订单和这笔钱若没连在一起，就会出现"货发了钱没到"或者"钱到了找不到哪票货"的情况，月底核对特别费劲。

3. 涉及好几种币，换算容易乱一段路用这种币、下一段用另一种币，月底统一算的时候，按哪天的换算比例、谁调的，常常说不清。一笔比例差，账就歪了。

4. 月底对账单靠拼，慢还容易错每到月底，从各处把记录搬出来，跟每一票货一个个对，数量一大纯靠手工，既慢又容易漏。客户拿到单子发现数额对不上，信任感就打了折扣。

二、一个思路：把账拢到一处

比较省事的做法，是把管账这件事都汇总到同一个地方：

· 每个客户的结账方式、结账天数先设定好，到时候自动提醒，不用满处找记录。

· 帮收的钱、到付的款、先存的钱，都和对应的订单连起来，哪笔钱对应哪一票货看得清。

· 涉及好几种币的，换算比例统一放一处维护，月底口径一致，不会各算各的。

· 到结算时候，按客户、按渠道把账汇总成一张单，不用再从零拼。

· 数额对不上的、超过时间没结的，提前标出来，提醒和对账都主动些。

把账理顺，财务从拼表格变成看清单，老板也能随时知道哪笔款还没回来。

三、小团队怎么起步

1. 先把结账时间录全：把所有客户的结账方式、天数先记进同一个地方，这是理顺账的第一步。

2. 资金流水先接进来：帮收、到付、先存这几类先和订单连上，哪怕先手工登记，也比散着强。

3. 用汇总的单子替代手工拼：头一个月先两边对照着核，确认准了，后面直接出汇总单。

小结

做集运，货要送到位，账也要算明白。客户多、渠道多、币种多都不怕，关键是把账拢到一处。流程顺了，小团队也能把一笔笔账对得清清楚楚。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/236950