根据香港公司法，在香港注册的有限公司需要委托董事和公司秘书，履行公司的法定责任，维持公司的基本运营。
法定秘书的职责包括向公司注册处申报公司结构、股东和董事的变更，并为董事局制定公司会议议程、准备周年股东大会和相关法定条例提供专业咨询和建议。
许多内地企业在注册香港公司时，为了节省时间和精力，委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
香港公司法定秘书和商务秘书的区别。
法定秘书和我们通常所说的商务秘书不是同一个概念。
根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制性的，商务秘书是公司根据具体实际情况决定是否设立的职位，法律层面没有强制性要求。
商务秘书是根据客户需求为客户量身定做的商务实务服务，如接听电话、传递信息、收发信用证、物流等。
香港公司法定秘书资格。
1.香港公司秘书可以是自然人或法人团体。
2.如果是个人，那个人必须经常住在香港。
3.如果是法人团体，法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
香港公司法定秘书服务。
一般企业在注册香港公司时，会选择代理注册机构作为法定秘书公司。秘书公司可以为香港公司提供注册地址和年审服务。法定秘书提供的具体服务包括:
1.提供注册地址和法定注册秘书；
2.秘书服务处理和保存公司法定记录，如重要控制人登记册等信息；
3.代表公司保持与政府部门的联系，响应政府部门的询问。例如，香港政府最近要求所有香港公司进行全职调查。秘书公司需要联系香港公司进行全职调查，供香港政府审查。
4.秘书服务收集和处理政府往来函；
提供香港香港公司年度审查、股票变更、商业登记证变更、注册地址变更等服务。
