法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。
让我们了解一下各自的概念以及它们的差别。

法定秘书

1. 香港公司条例规定,香港的法定秘书是必要的法律存在;
2. 方便政府联系和处理政府往来文件;
3. 根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作;
4. 法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书需承担一定的责任;
5. 法定秘书的职责包括:向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议,很多大陆企业在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

法定秘书与商务秘书有什么不同呢?
商务秘书

1. 商务秘书是根据客户需求为客户定制的商务服务秘书,等于您公司的私人秘书服务;
2. 根据客户要求的服务收费;
3. 商务秘书不仅能建立企业形象,也相当于在香港有自己的一套公司的配套资源,在办理业务,签订合同时,也会给客户增加好感;
4. 商务秘书的职责:商务秘书需要需提供商务服务电话和传真的接听和接收,以及提供专线电话,即是独立号码,收到来电应当即时通知客户通话内容;需要提供香港商业地带通讯和营业地址;需要提供作为信纸、名片、通讯等商业用途;需要代收政府、私人、商业及银行函件和邮包,并转寄收件人;

法定秘书与商务秘书有什么不同呢?
总结对比就是: 根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/53387

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