美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与美国注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，并需办理中国驻美国领事馆的认证以此证明主体资格真实存在。
常见的美国公司商业类文件类型
公司注册证书
公司存续证明
银行资信证明
公司规章细则
公司决议
董事会决议
会议纪要
一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证。
如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证， 在很多情况下还需要将民事诉讼状 Civil Complaint 办理三级认证。
公证认证流程：1，由美国公证律师公证；2，律师公证过的文件递交美国州务卿认证；3，递交中国驻美国纽约领事馆认证。
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