如何让你的邮件更加有效？（转）

邮件，一个相当有魔力的字眼，让所有的外贸业务们日思夜想，牵肠挂肚；每个人都幻想着，每天早上一打开邮箱，若干封有效询盘躺在那，如同金币遗落在山滩上，金灿灿，直耀眼；更如同一匹饿狼看到一只小羊在悠闲的啃着草，口水直流。。。

我们每天的工作都是为了得到邮件：询价的邮件，回复的邮件，确认订单的邮件，甚至客户讨价还价的邮件，哪怕是客户拒绝下单的邮件，只要来上那么几封，心里就会踏实很多。

于是我们每天都重复的做两件事：

1.注册大量的b2b，虽说免费b2b的效果大不如以前，但是有总比没有好，蚊子再小也是肉。所以，我从不停歇，注册，更新，更新，更新。。。注册b2b有很多方法技巧，不能只是为了注册而注册，花那么时间要让他出效果。具体技巧，请见：

2.不停的搜索客户，搜索引擎，b2b，各类数据，黄页，搜索客户的方法早已经说过

b2b的效果显现出来怎么也得三个月，甚至更长，因为搜索引擎的抓取需要一定的时间，别太指望客户正好登陆这个b2b，正好搜索你的产品，正好看到你（当然也存在这种可能），b2b的访问绝大多数是搜索引擎；

发开发信也是种煎熬，几封就有回复，甚至上百封就有回复就是幸运儿，幸运儿不常有，苦逼业务常有，所以要不停的找，不停的发；就是为了客户的＂回眸一笑＂，哪怕是回头恶狠狠的瞪一眼甚至骂一句也好啊，就是请你不要不理我啊！

其实上心的业务员不光做这两个工作，还会对现有的客户进行整理，归类，分析，然后有针对性的发邮件，虽然数量远远不如别人，效果却相对较优，这个就是精发。

无论发开发信也好，回复也好，跟踪也罢，我都将其分为两类；精发与粗发。

所谓粗发，就是拿到邮箱，不做分析，直接群发出去，去碰客户，只要数量到了总能碰到若干客户，瞎猫还会碰到死耗子呢。
所谓精发，就是拿到邮箱，分析之后，根据客户的特点发送邮件，这样是在培养客户，是积累，是长久之道，因为你找到了那么多邮箱，不能发一次就放弃了，没准他一开始不需要，后来又需要呢？没准一开始他有供应商，后来跟供应商掰了呢；没准客户一直未作经营，突然发现你的报价跟当地市场有很大的差价，有利可图呢？

就如同追一个女娃，广撒网固然是好，总会碰到一个喜欢你的，可是质素如何？不敢说，你可以选中一个质素较高的进行培养，有目的，有规律，有建设性的交往跟踪，什么叫有建设性，例如之前你有女朋友，她喜欢打台球，一起打台球她就会很开心，慢慢让你追到手；可是这位新人，就讨厌打台球，一提就烦，你不能总用这一招吧，你要从其他信息下手，例如她闺密，她朋友，去了解她，剖析她。。。

那么什么样的邮件该精发，什么样的该粗发呢？

我的原则如下：

精发：客户回复开发信的邮件，有明确要求；客户主动发来的询盘；进入实质谈判但是因为某些原因未成的客户；在某些网站有明确求购信息的客户；从网站得知专业经营我的产品的客户；
粗发：黄页信息；终端客户，可能用我的产品做原材料的客户；经营n种产品的经销商（含我的产品）

这是我的标准，每个人有不同的标准，但是精发粗发会相互转化，例如按照粗发的方法发了几百封邮件，客户回复了，那就要精发了；例如，客户发了封询盘，你回了一封再也无消息，就改为粗发；

例如你精力非常充足，就可以专门拿出一些原本粗发的客户来分析，例如，这个客户明确使用你原材料，但是呢，没有采购信息，只找到销售邮箱，就可以分析一下，做点工作。