进口旧机械设备所需要办理相关文件及管理条例：
《一》审批依据
1、《行政许可法》；
2、《出口商品检验法》
3、《出口商品检验法实施条例》
4、《进口旧机械设备产品检验监督管理办法》(国家质检总局第37号令)
5、《进口旧机械设备产品检验监督程序规定》(国家质检总局第53号。
《二》确定是否属于旧机械设备负面清单
《三》需要提交进口旧机械设备的材料目录：
(1)《进口旧机械设备产品清单》
(2) 口旧机械设备申请人、收货人、发货人营业照或者注册登记文件
(3) 口旧机械设备合同或者协议
(4)《旧机械设备产品进口来源自我声明》
(5) 必要时，还应当提交以下资料
涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套机械设备的环境影响评价意见、安全评价意见；
涉及进口旧工程机 械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业照，原使用地官方机构或其授权机构签发的后年度检验报告，每台工程 机的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；
涉及进口发动机组的中文使用说明书、维修保养记录和机组使用时间记录或声明材料。
涉及进口旧 印 刷机械设备的印 刷 经 营单证；
涉及进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门允许进口的批准文件； 涉及进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机械设备产品的相应的CCC认证证明文件。