ICS验厂背景与简介
许多欧美客户在给工厂下订单之前都会要求工厂先进行验厂,验厂通常是指按照一定的标准,客户自己(一方)或授权有资质的第审核机构(第三方)对工厂进行审核评估。按照不同的类型一般又分为社会责任、环境、质量、反恐(美国客户较多)等验厂。法国客户要求比较多的是一套标准ICS社会责任和环境验厂的要求。
ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA8000标准中的理念后,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS,中文合规和可持续性倡议,ICS是一项国际性的行业倡议,旨在促进其成员在全球供应链上的员工工作条件。ICS 由70 家跨国零售商和品牌组成(主要在法国),包括但不局限于纺织、零售、鞋类、电子和家具等行业。ICS 成员间通过共享协作以及互利性的审核,旨在减少审核疲劳,以求达到分享知识和最佳实践的目的。
ICS审核一般分为社会责任和环境两种审核,只能出 ICS 成员发起申请,而不能由供应商、工厂或任何中间人申请,以确保审计流程的公平。审核形式以半通知和不通知两种方式形式进行
ICS品牌会员与指定审计机构
ICS成员包括45家跨国零售商,主要来自法国,涉及纺织、零售、鞋类、电子和家具等行业。部分知名品牌会员包括:
Carrefour(家乐福)PPR Group(旗下品牌包括Fnac、La Redoute、Printemps、Conforama)OkaidiMonoprixGaleries Lafayette(老佛爷百货)CasinoAuchan(欧尚)Systeme UE. LeclercCoraCAMIFJules
2020年ICS最新指定9家审计公司:
API、ArcheAdvisors、BureauVeritas、AQM、ELEVATE 、Intertek、QIMA、SGS 、UL。
ICS审核类型与通知类型
ICS审核类型
初次审计:指在某工厂首次开展的审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计的持续时长取决于工厂的规模。
后续审计:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。后续审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 12 个月内(可能因审计安排增加 4 周)发起。无论被评估设施的规模大小,后续审计的持续时间至少为 1 人工作日。
再次审计:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。再次审计应在之前的ICS初次审计或再次审计完成后 24个月内发起。再次审计的持续时长取决于工厂规。
ICS审核通知类型
ICS 审核采用半通知(通知窗口期至少两周)或不通知审核方式。
ICS 成员将根据其尽职调查流程,选择审计通知类型和ICS审核公司。
半通知审核:审核公司将告知工厂审计窗口期(至少两周,由ICS成员决定)。工厂在审计之前不知道确切的计划日期。工厂在审计之前填好ICS工厂档案发给审核公司。不通知审核:工厂不会提前收到ICS审计通知。
ICS验厂结果
审核结果分为四个等级:
A级:125分以上,三年有效期(一般工厂难以达到)。B级:75-125分,两年有效期(部分客户接受)。C级:25-74分,一年有效期(大多数客户接受)。D级:0-24分,不接受,存在严重违规问题。
ICS验厂实施流程
提交申请:
申请企业向ICS认证机构提交申请,并提供以下资料:企业法人资格证明文件。组织机构代码证。其他相关资料(如生产能力证明、质量管理体系文件等)。
资料审核:
ICS认证机构对申请资料进行审核,确认企业是否符合基本要求。
现场审核:
审核机构安排现场审核,检查企业的管理体系、生产设备、原材料控制、生产过程、成品检验、客户服务等环节。审核方法包括文件审查、现场检查、员工访谈和产品抽样检测。
出具报告:
现场审核完成后,审核机构出具审核报告,并决定是否授予认证证书。