2025年11月18日起,身份验证成强制要求!
这项基于2023年《经济犯罪和公司透明度法》的重大变革,旨在构建更透明、安全的商业环境,从根本上遏制英国公司滥用乱象。
新规生效后,完成身份验证,获取专属Personal Code将成为硬性要求:
新注册公司:法人必须完成身份验证并获取Personal Code。
已注册公司:办理年审、变更业务时,必须提供Personal Code。
一、谁必须验证
所有董事(新注册/新任命/在任)。
所有重要控制人(PSC)(新登记/在任)。
二、验证流程
第1步,验证身份:获取您的公司注册处Personal Code。
第2步,关联角色:为您担任的每个公司角色提供Personal Code和验证声明。
重要提示:
1、信息一致性:验证身份时使用的身份证件上的出生日期必须与公司注册记录完全一致。否则无法关联已验证身份与公司角色。
2、保管与授权:Personal Code 是您唯一的身份标识,请妥善保管!您可授权信任的人(如ACSP或公司秘书)使用此代码代您提交文件。
三、验证要求
PSC提交期限规则
1、新注册的PSC(11月18日及之后登记):期限从在官方注册成为PSC之日起计算14天。
2、已任PSC 兼董事(11月18日前在任):期限从公司提交年审日起计算14天。
3、已任PSC 非董事(11月18日前在任):期限从官方记录的出生月份首日起计算14天。
四、如何验证?
方式1:GOV.UK One Login(英国政府统一登录系统)在线验证
1、访问“验证您在公司注册处的身份”服务。
2、系统将引导您完成验证流程(方式取决于您的设备、持有证件等)。
3、验证成功后,您可在公司注册处账户内获取专属Personal Code。
如果对在线操作不太熟悉或在验证过程中遇到困难,可通过授权服务商(ACSP)协助完成。
方式2:通过授权企业服务提供商(ACSP)代理验证
1、选择经Companies House认可、受英国反洗钱(AML)监管机构监督的ACSP。
2、向ACSP提供认可的身份证明文件。
3、ACSP完成验证后,您将通过电子邮件收到专属Personal Code。
重要提示:切勿将身份证明文件直接邮寄或电邮给公司注册处!
五、不验证会怎样?
无法提交年审:任一董事未经验证,公司将无法提交确认声明(年审),导致不合规。
影响公司运营:新董事无法被任命,公司董事/PSC变更、文件更正受阻,导致业务受限。
法律责任:还将触犯法律并承担经济处罚、公司注销等一系列后果。
注:身处英国境外的董事/PSC,验证流程更复杂耗时,需提前启动!
六、紧急应对方案
1、新注册公司:把握黄金窗口期
立即准备相关材料,选择持牌ACSP机构尽早完成注册,避免后续审核力度加强和扎堆注册造成下号延误。
2、已注册公司:全面开启自查
核查董事/PSC是否完成身份验证,并确保注册地址为实际办公场所且可接收政府邮件。同步确认服务商是否具备ACSP资质,避免代理不合规导致材料失效。
3、选择专业合规的ACSP代理
ACSP需满足以下严格条件:
①总部位于英国,受FCA、HMRC等金融监管机构监督;
②保留客户身份验证记录,承担反洗钱合规责任;
③如有信息变更需实时通知Companies House。
写在最后
2025年11月18日强制期将至,当前是验证身份、规避风险的黄金窗口期!建议董事、PSC等关键人员立即启动验证流程,以避免强制期系统拥堵,造成业务停摆。
作为Companies House官方首批授权ACSP,傲斯咨询深谙新规要求与流程,可助您安全合规完成身份验证,高效获取至关重要的Personal Code,保障公司持续合规运营。
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