2025 年 11 月 18 日起，英国公司身份验证新规将正式强制实施。该政策不仅影响新公司注册，更直接关联现有公司的年审、信息变更等核心运营事务，所有涉及的关键角色需尽早完成身份核验，避免影响企业合法存续。
新规核心要求为：英国境内所有公司的董事、重要控制人（PSC）等 “关键角色”，必须完成身份验证并获取专属Personal Code（个人身份编码） 。此编码是办理公司业务的 “准入凭证”，无论是新公司注册、现有公司年审（确认声明），还是董事任免、PSC 信息变更、文件更正，均需凭此编码办理；未获取编码的企业，将无法开展上述业务，甚至面临存续资格风险。
需申请 Personal Code 的核心主体
需完成编码申请的角色覆盖企业运营关键环节，具体包括：
所有公司董事：含新注册公司拟任董事、新任命董事及在任董事。
类董事角色：如公司成员、普通合伙人及负责日常管理的核心人员。
所有重要控制人（PSC）：包括新登记 PSC 与已备案的在任 PSC。
授权企业服务提供商（ACSP）：经 Companies House（英国公司注册处）认可的官方代理机构。
业务提交人员：如负责向官方提交申请文件的公司秘书。
简言之，只要在英国公司管理、控制或业务办理中承担核心职能，均需按要求申请 Personal Code。
身份核验的准备工作与核心流程
第一步：身份验证与编码获取
申请人需准备官方认可的身份证明文件。需注意，所有材料需通过 ACSP 提交，严禁直接向 Companies House 寄送或传输。ACSP 审核材料无误后提交至官方，审核通过后，Personal Code 将通过邮件发送给申请人。
第二步：角色关联与声明提交
获取编码后，需将其与申请人在各英国公司担任的具体角色绑定，并向 Companies House 提交验证声明。
此环节有一关键注意点：申请人填写的出生日期，必须与 Companies House 系统中已登记的记录完全一致，否则将导致角色关联失败，影响业务办理。
此外，Personal Code 为个人唯一身份标识，需妥善保管；若无法自行办理关联，可授权信任的 ACSP 或公司秘书代为操作，但需出具正式授权文件。
如何通过合规 ACSP 完成代理注册
筛选合规 ACSP
需同时满足两项核心条件 —— 受英国反洗钱机构监管、获 Companies House 官方授权。建议核查机构监管备案信息，避免因代理不合规导致申请无效。
提交证明材料
按 ACSP 指导整理材料，若材料非英文需提供专业机构认证的翻译件，确保符合格式与有效期要求。
等待结果与接收编码
ACSP 初步审核材料后提交官方，官方通过后将 Personal Code 发送至申请人邮箱。流程时长受材料完整性、官方审核效率影响，建议提前规划预留时间。
未完成核验的潜在风险
若未在 2025 年 11 月 18 日前完成身份核验，将对企业及相关主体产生多重负面影响：
运营层面
公司无法提交年审（确认声明），导致企业状态异常；新董事任命、董事 / PSC 变更、文件更正等业务全面受阻，影响管理架构调整与日常运营。
法律与经济层面
相关主体可能面临行政处罚、经济罚款；逾期未补救者，公司可能被 Companies House 依法注销，多年经营成果归零。
特别提醒
英国境外的董事及 PSC，因跨境材料准备、信息沟通等额外环节，核验流程更复杂，需更早启动准备工作，避免延误。
行动建议
注册新公司人群
抓住当前政策过渡期宽松窗口，尽快筹备材料（董事 / PSC 身份证明），选定合规 ACSP 代理注册；避免后续申请扎堆导致官方审核周期延长，影响公司设立进度。
已注册现有公司人群
需立即开展三项自查：
核查所有董事、PSC 是否已完成身份核验。
确认公司注册地址为实际办公场所，能正常接收政府邮件（地址异常可能导致重要通知遗漏）。
查验合作代理是否具备 ACSP 资质，不合规者需及时更换，避免申请被驳回。
2025 年 11 月强制期限临近，后续官方审核压力将增大，可能出现标准收紧、流程延长等情况。建议所有涉及主体切勿拖延，尽早启动身份核验；若有疑问或需协助，可联系万理晴跨境咨询获取定制化合规方案，保障英国公司合法运营。
