PI 和INVOICE虽然都是发票，但却截然不同。
1、什么是PI？
PI全称是Proforma Invoice ,形式发票。
PI是交易前的确认单，用来确认价格，数量，规格，付款方式，交期等交易条件。
比如：当客人要求正式报价时：
Please send me a PI.
这时候我们就发一份有格式，有抬头，有明细的正式报价单给他。
PI 不用于报关和清关，不是正式发票，内容灵活，它本质上就是一个“交易意向确认用的文件。”
2、什么是Invoice?
Invoice 全称是Commercial Invoice
Commercial Invoice 是出口流程中最关键的文件之一，它主要被用于：
出口国报关
任何一个环节，这个文件都有可能被检查。
因此，Commercial Invoice 必须格式规范，内容完整。
它包含的信息必须准确，比如：
卖家/买家完整信息
HS CODE（按产品归类）
数量、单价、金额
原产地国
唯一发票号（Invoice No.)
如果文件内容有错，轻则改单，重则罚款。
PI 和Invoice 最重要的区别是：PI是订单前期确认，Invoice 是订单确认后做的文件
在法律效率上，PI 的效率相对弱于Invoice.
另外，用于报关，清关，退税的只能是Commercial Invoice, PI 不行。
把PI和Invoice搞清楚了，在跟客户沟通时才会更专业，也能避免犯很多低级错误。