行业背景
自2021年越南新版《企业法》实施后，印章备案制度正式废除。企业可自主设计、刻制公章，官方不再留存印章样本。 传统通过比对公章备案信息核验合作方的风控手段彻底失效，不少外贸企业在与越南客户签约时，遭遇主体造假、签字权限失效等问题，给跨境履约埋下隐患。
四步核验实操方案
1. 提取企业编码信息 拿到合作文件，先查看公章版面。存续多年的老企业，公章一般会刻印企业代码；新法设立的新企业，章面大多无编码。有代码则留存记录，无代码直接进入签字核验环节。
2. 在NBRP平台核验企业主体资质 登录越南国家企业登记门户NBRP，录入企业代码，核验四项基础信息：注册全称、经营存续状态、注册地址、法定代表人。 风控要点：不能仅凭文件地址匹配就确认主体真实，一切信息必须以官方登记数据库为准。
3. 核验签署人权限（风控核心） 在印章无法线上核验的前提下，签约文件的法律效力完全取决于签字人员。 硬性要求：盖章文件必须附带手写签字，公章覆盖在签名周边；签字人必须是工商登记在册的法定代表人；若委托他人签字，必须提供法定代表人出具的书面授权文件。
4. 检索工商公告，排查主体变更风险 打开NBRP企业主页的公告板块，检索近期公示内容。重点核查法人变更、企业解散、行政处罚、经营执照被吊销等公告。 规避“公章属实，但代表人已经更换、企业已经停业”的漏洞。
风控流程总结
先核查企业代码→线上核验企业存续资质→严格审核签字人身份与授权文件→排查工商变更与经营异常公告。 跨境贸易对接越南合作方，严格执行这套核验流程，能够大幅降低合同欺诈、履约违约的经营风险。