从事外贸交易活动必然需要经过报关流程。在进出口货物装船出发之前，相关单位需要向海关进行申报，只有申报结果合格之后，货主才能够提货或者船只才能够出港。报关是贸易过程中必经的一个环节，其工作质量将会直接影响到货物进口、货物出口的速度，从而间接影响到企业的经济效益。由于报关工作有着极强的专业性以及技术性，所以对工作人员有着极高的要求。但是在实际工作中，受到了人为因素以及自然因素的影响，经常会出现报关不符的情况，一旦被查验到，货物就面临被扣押的风险，因此在报关过程中一定要避免犯这几项错误。
1 基本的货物信息不能出错
海关在查验的过程中是有具体方向的，首先要检查的就是品名是否正确。工作人员在填写货物名称的过程中经常容易搞混俗名和学名，因此导致最终查验结果不正确。还有一些货物的名称是英文单词，翻译成中文后有多种写法，因此很容易出现名称对不上的情况。其次就是产品的数量出错，海关在查验的过程中还有可能会核对总数量，在检查过程中经常会出现数量不符的情况。一些公司为了确保工作效率会提前制作报关材料，但是后期货物的数量发生了变化但是却没有及时在材料中更正过来，所以导致最终数量不符。货物基本信息一旦出错非常容易被海关查验出来，这属于一种低级错误，只要工作人员稍加防范就不会有此类问题的出现，因此在日后一定要尽量避免。
2 确保货物重量填写正确
在报关过程中货物重量是比较容易出错的，海关在查验的过程中是允许大宗货物的重量和实际数值有一定差异的，只要控制在百分之五以内即可，但是不少企业在计算的过程中常常会出错，所以导致最终重量填写出错。如果差距过大，影响了海关的数据统计工作，那么就会对其予以一定的罚款，并且给与警告处分，因此一定要确保货物重量填报的准确性，否则一旦出现了报关不符问题，就会给公司造成极大的损失。
3 确保没有夹带货物
货物进出口之前海关会进行查验工作，因此相关企业一定要确保货物中没有夹带报关单中没有的东西，一旦出现了漏报的情况，被海关检查出来货物就很难顺利装船或者是提走。夹带物品一些是故意为之一些是无心之失，故意为之的企业一定要知道夹带货物被查出来是要被处罚的，从而对公司的名誉以及经济效益造成影响，甚至还有可能会定为走私，这样一来就会使企业发展陷入危机，所以切不可故意夹带物品。对于因无心之失导致货物夹带发生的企业，在下次清点货物的过程中一定要做到认真仔细，确保运输的货物都是报关单上有记录的，否则一旦被查验到，就会导致货物进出口效率受到影响，从而给其带来不必要的经济损失。夹带货物是查验大忌，因此需要外贸企业引起重视，绝不可有意为之。
总而言之，报关工作至关重要，不允许有丝毫的闪失以及偏差，工作人员在完成此项任务时需要做到严肃认真，按照规定要求进行认真填写。如果稍有疏忽就会造成报关不符的问题，这对于买卖双方来说都是一种损失，因此在日后工作过程中需要重点关注以上几项内容，确保报关工作能够顺利进行。
