他们是外贸工厂，却不清楚如何制作报关发票，委托书，合同，装箱单等，如何批量制作？企业需要提供哪些数据？
举个例子：出口砂轮，外贸工厂如何制作报关发票，委托书，合同，装箱单这些单证？
上云报关系统提交导入报关单后，多单互转，系统即可一键生成随附单证。可在线批量打印单证，并自定义单证，合同，发票模板，上云报关系统定制化单证。
一、整理单证，先理清海关编码是关键
如:砂轮 HS CODE：6804221000 其他砂轮 (其他砂轮由其他粘聚磨料或陶瓷所制) 进口关税税率:8% 进口增值税税率:13% 海关监管条件:无
海关规范申报补充申报要素:1：品名；2：品牌类型；3：出口享惠情况；4：用途[碾磨或磨浆、磨光用等]；5:材质[石料、黏聚合成料等]；6:是否装支架；7:品牌[中文及外文名称]；8：GTIN；9：CAS；10：其他[非必报要素，请根据实际情况填报]。
二、报关文件制作不简单,可以按照模版准确填写
基本报关文件：装箱单，发票，外贸合同，报关委托书，运单号，进口代理协议书等。
装箱单，发票以及外贸合同可以直接找国外供应商提供，而报关委托书以及进口代理协议书可以找报关公司协助处理（需要报关企业有海关备案），如果海关需要单独提供运费单或保险单，可以要求国外发货人提供，当然所提交的报关文件都要真实、准确。
三、合同，发票，运单号等单证
单证是进出口货物的交付、运输、保险、商检、结算等使用。也是企业进出口工作的重要组成部分，单证的质量高低，反映了其企业的管理水平。而且在发生纠纷，涉及索赔、理赔时，也是处理争议的依据。
四，报关制单的基本要求
制单基本要求：“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。原则上应做到：“正确、完整、及时、简明、整洁”。
“证同相符”：信用证与贸易合同相符；
“单证相符”：单据与信用证相符；
“单单相符”：各种单据之间相符；
“单货相符”：单据中所描述的货物与实物相符。
在往往的一些制单过程中，经常会出现的信用证日期填错、发票和装箱单上的总箱数填错、发票总额填错、包装件数与包装种类、总体积、总毛重、船次等等错误现象，所以为了避免此类的情况发生，制单人员在处理单证要认真、细心、专业 。
而上云报关系统使用AI导入或是模板导入，智能识别，全程免录，在线降差错。提升制单效率，解放双手，从此不加班。
五、进出口外贸全流程
2.工厂生产，客人验货
3.制作外贸单证文件
4.安排商检：检验检疫
6.提柜装柜.
7.委托口报关
8.确认提单信息
9.整理发票产地证等资料
10.交单，出口登记
12.相关资料存档
6、智能生成发票，委托书，合同等，可自定义模板
企业问能不能批量生成单证，合同，发票等。上云报关系统，智能生成，批量打印。
云报关系统不但在线打印单证，而且支持自定义，根据企业增加模板内容，非常的便利化。
云报关系统，从来都不是讨好客户，而是成就客户。
云报关系统，AI通关技术，对客户的最终任务负责，不是让客户感觉爽，而是让客户顺利通关。
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