根据《全球化学品统一分类和标签制度》（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals,简称GHS，又称“紫皮书”）规定，凡以下物质和混合物，均应制作安全数据单：
1. 符合全球统一制度下物理、健康或环境危险统一标准的物质和混合物，以及所含成分达到致癌性、生殖毒性或目标器官毒性标准、浓度超过混合物标准规定的安全数据单临界极限值的所有混合物。
2. 未达到危险类别标准但含有一定浓度危险成分的混合物，主管部门也可要求提出安全数据单。
通过以上两点可以看出，MSDS就是评估化学品安全性的一个技术文件。无论产品是在制造过程中或是使用时MSDS都是一份重要的参考资料。
在实际工作中，客户在询盘时也基本上都会问到MSDS。
出口的时候，船公司或航空公司都会要求提供MSDS用于订舱。清关的时候也需要。
继GHS制度实施后，MSDS还有一个很重要的变化，MSDS更名为SDS。然而M的去除却引起了诸多问题。实际上SDS就是MSDS，二者是一样的。
MSDS流程：
一、填写MSDS申请表；
二、收到申请表后我们的工作人员会发付款通知书，客户须将银行凭证回传，收到水单后安排MSDS编制工作；
三、MSDS报告完成后，我们会将MSDS报告按照客户的收取方式发送给客户。
