外贸操作单证的经验技巧（三）

对于那种有公司自己的货代专用打单系统的外贸货代人来说，英文打字是很必要和基础的事情，相关的部门招人的时候会找个软件来测试一下这方面打字的能力。比如说，某船公司或者货代招人了，通常对操作经验方面和英语水平要求会稍高点，因为货代的操作也是沟通比较多，属于运输产品里面的跟单吧可以说。对业务和数据录入人员则会相应的减少些英语要求，只要能狂打字，另一个只要是能卖就怎么都好。疯狂打提单的那个组织，被叫做DATA INPUT TEAM，里面常常有兼职的，也有经验丰富的老员工，这个长期做，前景不是很让人看好。疯狂的录入，不是一般的英文打字速度可以适应的，而且工作不完全是让你静打，要接受文件，发送文件，交换资料，还有很多核对的过程。需要一定的效率和准确性。也有另外一类脑子灵活的员工更喜欢用EXCEL表格处理数据，直观方便，方便套用公式函数和宏。对于有公司专门数据库系统的公司，用EXCEL表格处理的好，也会套用这个编写一些简单的宏，这样办公和工作处理效率会极大的提升，事半功倍。如果你分在客服组，可能会参与前台递单，这是一个看似平常的工作，但往往最简单又最困难，因为忙碌的时候，他们要参与接电话，打印，扫描，递单。好几个事情被客户在玻璃外面看着催着，或者接听着电话的时候就及时的处理和完成。有些员工则做不了这类型的工作，大概说来有点像电脑的处理器，单核的处理器也就是脑子型员工不喜欢做那种几个事情叠加在一起的忙碌事。最后谈下对盐田港和船公司的印象和看法，也是行业经验来的。盐田港是YICT，有机会进去公司参观，还是很开眼界的，像参观一个大型企业，能看到大型容器装载的饮料，比如某批次的可口可乐，是运输到进口国，再进行灌装分装的。另外可以近距离的走进港口看下那些万吨轮，看得到那些大型船公司的船名，提单上可见的船名，出现在现实的眼帘，还是都挺有意思和意义的。