谈谈怎么写好开发信

开发信群发模板最好是自己设置好，分客户地区不同分开发放，要根据不同的文化背景，习俗等给客户发消息，然后利用那种小插件可以自动在邮件中添加称谓，就会让群发痕迹没那么重。我主页有多篇介绍开发信的文章，感兴趣可以看看，或者关注公众号:外贸知道

如何写好开发信对于一个外贸业务员来说真的是很重要的，因为开发信是客户对你的第一印象，所以一定要把握好，千万不能出错的。首先是开发信一定要切记尽量不要群发，因为你换位思考一下，你也不会喜欢群发的开发信的，这样客户感受不到你的诚意，那么客户自然就不会回复你的邮件啊。所以一定要根据特定 的客户来发送开发信，那么最明显的区别就在于称呼上，群发的邮件的称呼一般是Dear Sir或者是Dear Mr/Dear Miss.所以好的开发信一定是要尽量避开这样的称呼的。

如何才算是一封好的开发信呢？我个人认为好的，成功的开发信首先要确保格式是正确的，如果开发信的格式错误的话，那么客户就会感觉你很不专业，更别提给你回邮件信息或者说是合作了，所以要提前熟悉开发信的邮件。第二是开发信的邮件称呼要根据客户的姓名来写的，而不应该是Dear Sir或者是Dear Mr/Dear Miss，这样容易遭到客户的反感。其实这些都是属于形式上的内容的，而以上没有错误以后就要看内容上的问题了，开发信还是不应该太长的，因为客户不会有很多时间来看你的内容。

写好开发信是开发客户，与客户合作的第一步，所以显得尤为重要，只有开发信获得客户的好感，那么才有可能获得后来的订单的机会，那么除了一些形式上应该注意的问题之外，还应该把握好开发信的内容，尽量在可控的篇幅范围内将你所要说的重点说清楚这一点尤为重要的，那么什么是重点呢？就是类似你是哪个公司的，你们公司的经营业务是什么，你们的产品特点还有公司实力。以及与你合作客户将获得什么，这些都要清楚的告知客户。做到这些就算合格了。

如何有针对性的给客户发开发信，这样才能增加成功的几率呢？正确的发送开发信的方法从来都不是群发开发信的，因为这样客户只要看到开发信的开头是清一色的Dear Sir或者是Dear Mr/Dear Miss这样的开头的时候，那么客户就会判定你的开发信是群发的，客户基本上是不会理会的所以想要客户回复的话，就不要群发开发信。开发信还要注意根据客户的时间来发送。如果客户是处于休假期间的话，那么客户基本上是不会回复你的，所以开发信要在客户工作期间发效果最好。

怎么样写好开发信？如果开发信是群发的话，那么很大概率客户那边是不会看的，因为这种邮件一看就是推广邮件，客户根本没有兴趣想要看。像你这种针对个别的目标潜在客户单独发的话其实是会比较好的，我们最好是在开始写邮件前，就尽可能多的去了解客户的信息，如客户所处的国家或区域，目标市场，价格要求，质量要求，需求情况等等。如果我们能了解到这些情况信息的话，那么我们就可以针对性的去给客户发一封比较特定的邮件，才能更好的吸引客户的兴趣。

针对开发信这个其实如果你是群发的话，那么回复率肯定是比较低的。因为目前客户收到太多这种群发推广邮件，有可能每一天都能收到很多邮件，那么你需要写一个简洁明了、有吸引力的邮件主题才能更好的去吸引到客户的注意。比如说我们可以在邮件主题表明产品的关键词，产品的卖点，或者客户的询盘中提到的产品关键词等。如果我们能知道这个开发信收件人的称呼的话，那么是最好的了，我们可以直接在开头就鞋上Dear XXX，这样子的邮件更像是给客户量身定制的邮件。

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一、发送什么格式的邮件更容易成功？

与普通纯文本格式相比，很多人热衷于HTML超文本格式，因为后者图文并茂，更加美观。但是群发邮件最终是要看客户邮箱的抵达率，而HTML格式，尤其是带大量大幅图片的网页格式邮件非常容易被过滤的。与之相反，普通的文本内容则进入收件箱的几率更大，因为大部分的正常发送的邮件均为普通纯文本内容。


二、加入链接地址有什么要注意的？

很多人喜欢在邮件内容里加入大量的链接，恨不得将整个网站的首页内容全部照搬上去。殊不知，邮件服务器不喜欢过多的链接。在邮件内容里放置链接的前，要充分考虑是否必要，只有必要的链接才放置进去，总之，链接能少则少，越少越不容易被过滤。

三、邮件标题有什么要注意的？

邮件标题尽量不要过长，有什么话可以放到内容里去说。邮件的标题是画龙点睛之笔，应简洁明了，突出重点。另外不要在标题上用夸张的煽情语言，尽量不要用感叹词，你讲得过瘾了，最后被邮件服务器过滤了，岂不白费力气

四、邮件内容多长比较好？

邮件内容要简洁明了，在内容格式方面，尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色（特别是不要使用红色），使整个邮件内容花里胡哨；尽量不要用过多加大、加粗的文字；如果你的邮件是英文内容，尽量不要全部用大写字母，这样才能增大邮件进入收件箱的机会。

五、注意邮件内容里的敏感词

虽然邮件服务器对于敏感词的顾忌没有手机短信群发那么变态，但是书写邮件内容时，避免一些显而易见的敏感词、广告语还是必要的，至于敏感词是哪些，看看四周铺天盖地的广告就知道了。

六、邮件地址的信誉度

信誉度差的邮箱地址会直接进入垃圾箱或者被过滤掉。所以要采用信誉度更高专业的外贸企业邮箱，或者是大品牌的企业邮箱服务器的邮箱地址。确认没有大量发送过推广邮件，没有进入过国际反垃圾邮件组织的黑名单，否则以上5点全部都无效。