“一票多箱”的头程物流,ERP如何关联对应库存实现精准管理?

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我们头程发货经常一票多箱,入库时很难对应。ERP能不能支持一票多箱的库存精准管理?
8小时前 38阅读
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一票多箱≠只能“模糊入库”。
只要把“箱”作为库存的最小追溯单元,ERP 就能像管理 SKU 一样管理每一箱,做到“一票多箱、箱码即库存”。下面给出可直接落地的 4 步方案,主流 ERP(SAP、Oracle、Netsuite、用友、金蝶、富勒、巨沃、赛盒、店小秘等)全部支持,只是开关不一样。

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一、先厘清 3 个主数据
1. SKU – 还是原来的商品编码。
2. 箱码(Carton ID)– 同一票下唯一,用 SSCC-18 或自编码(18 位数字+字母,打印 Code128)。
3. 入库单号(Shipment ID / FBA Reference ID)– 头程提单或货代“客户参考号”,一票到底。

关系:
Shipment ID → 多 Carton ID → 多 SKU & 数量(一行一条)。

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二、4 步落地流程
Step1 制单:ERP 自动生成“箱码清单”
① 下推出库单时,ERP 按“每箱最大体积/重量”自动拆箱,产生 Carton ID 并回写出库单。
② 同步生成 Excel/JSON 给货代,贴箱码→装柜→出运。
(此时库存状态=“在途”并已绑定 Carton ID,可用库存减少,在途库存增加。)

Step2 在途:扫码装柜,数据不丢
仓库用 PDA 扫“箱码+库位”,确认哪一箱装上哪一板、哪一柜。
ERP 自动生成 Loading List,记录柜号+封号+Carton ID,做到“箱-柜”绑定,后续即使甩柜也能快速定位。

Step3 海外仓/ FBA 入库:一扫就对
海外仓或亚马逊实际收到几箱,就扫几箱。
PDA 界面直接显示:
Carton ID → 应到 SKU Qty → 实到 SKU Qty → 差异
差异自动产生“短少/多收”记录,同步扣减在途库存、增加可用库存,无需人工录单。

Step4 差异追溯:一键定位责任方
短少/破损/多收,系统直接关联到 Carton ID+柜号+国内发货视频/称重照片,财务可立即向货代/保险索赔,避免“找不到哪一箱”的扯皮。

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三、ERP 后台必开的 3 个开关
1. “箱码管理”或“序列化箱号”= 启用
2. “在途库存”= 启用
3. “按箱收货”= 启用(允许按 Carton ID 收货,不按到货单整单收)

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四、常见 3 个疑问
Q1 一箱混装多 SKU,条码怎么打?
→ 打印“箱唛”正面贴 Carton ID,侧面贴明细小标签(SKU/Qty),PDA 扫 Carton ID 后自动展开明细,无需逐个扫 SKU。

Q2 FBA 只给 LPN/FBANO,不给箱回执?
→ 用 Amazon 的 FBA Receiving Report(每天 API 拉取),系统按 FBANO 反查 Carton ID(事先在发货标签的 Reference 字段里写入 Carton ID),依然能自动勾销在途。

Q3 老仓库没有 PDA?
→ 最省钱做法:出库时把“箱码清单”生成带二维码的 A4 纸,随货同行。海外仓收货时用微信/钉钉小程序扫码,数据实时回写 ERP(小程序免费模板 1 天上架)。

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五、一句话总结
把“箱”看成大号序列号,ERP 就能做到:
“哪一箱、在哪条柜、装了多少、实收多少、差异多少、找谁赔”全程可追溯,一票多箱再也不是糊涂账。
8小时前
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