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情感分析
文章导读
    在上期文章 《大卖的迷思:IPO转型与财税合规》 中,我们分享了一些大卖群体财税合规的思维误区。这一期内容,我们就顺着前文的思路,来详细谈一谈, 作为一家专注财税合规转型的顾问公司,我们是怎样帮助卖家朋友们推进合规的 。从方法论的角度来看,这些方法,对于公司的财务高管、财务团队,同样有着很好的借鉴意义。

    在上期文章《大卖的迷思:IPO转型与财税合规》中,我们分享了一些大卖群体财税合规的思维误区。
    这一期内容,我们就顺着前文的思路,来详细谈一谈,作为一家专注财税合规转型的顾问公司,我们是怎样帮助卖家朋友们推进合规的。从方法论的角度来看,这些方法,对于公司的财务高管、财务团队,同样有着很好的借鉴意义。
    本文将主要分享四个主题  
    1
    怎样凝聚管理层和财务团队的共识,明确清晰的转型目标
    2
    如何理清楚公司的家底,从而找到影响合规和利润的关键变量
    3
    怎样区分转型工作的轻重缓急,合理安排各个模块的推进节奏
    4
    如何以“渐进式“的改良思维,润物细无声的推动财税合规转型
    因为篇幅较长,为了便于大家阅读,本文将拆分为两篇内容发出。
    01
    凝聚共识,明确转型目标
    推进合规转型,首先要解决的问题,并不转型的方案、成本或者技术难点。而是:团队的共识。
    在很多事情上,老板和团队的想法并不完全一致。同样是财税合规,大股东的想法是:经营风险合规成本公司盈利,这三者要找到一个平衡点;而财务团队的想法,可能会有所不同:找到一个100%合规的方案,操作上最好简单易行,不增加工作量。
    表面上看,二者差别不大,但是一旦进入实操,就会出现冲突:老板认为财务的方案考虑的不周全,只考虑了眼下的问题,没有兼容长远发展,忽略了老板的个人风险,有可能还增加管理成本;财务心里往往会吐槽:既要马儿跑,又要马儿不吃草,要求合规,又不愿意投入资源,完全是瞎指挥。
    缺乏共识,团队无法同频。很多公司,从内部推进合规转型,困难重重难以奏效,症结正在于此。
    那么,应该怎样解决这个问题呢?
    作为咨询顾问,我们最行之有效的做法是:创造一个沟通机制。
    我们可以采用头脑风暴、主题沙龙、案例对标等方式,让股东、管理层和财务团队,进行充分的思维碰撞,更好的理解各方的想法,真正的凝聚共识,从而进入“心往一处想,劲往一处使”的团队工作状态。
    当然,Hold住一个头脑风暴或者主题沙龙,并不是一件容易的事情。对财务人员的专业能力,控场能力要求极高。
    我们在很多项目中,也多次观察到,如果一个财务人员能够逐步锻炼出这种控盘能力,那么,他本人也将获得极大的发展和成长,甚至进入公司核心决策层。
    02
    理清家底,抓住关键变量
    建立共识之后,紧接着的第二项工作,我们称之为“摸清家底”。这里面,至少包括三件具体的事情:
    01
    还原一份真实的财务报表
    理清家底,呈现真实的财务情况。这是转型方案科学可控的前提条件。
    跨境电商旗下往往有多个实体,公户、私户、第三方支付并行,内部往来和关联交易频密,基础账务核算不健全。这种情况下,要拿出一份真实可信的合并报表,是一件极富挑战性的工作,采用常规的“会计方法”编制报表,往往举步维艰,难以成事。
    这个时候,我们可以引入“清产核资”的逻辑。尝试从底层业务数据出发,结合会计准则的原理,重塑报表。推倒重来,有的时候是一件更加可行的事情。
    还原报表的另一个挑战,来自于老板的权威和财务团队自信的不足。财务人员提供的报表,时常会和老板的直观印象不一致。
    “毛利为什么这么低,你们的数据是不是错了?”
    “明明是盈利的,为什么没钱分红?是不是账没算明白?”
    面对老板的质疑,财务团队百口莫辨,既无法证明自己是对的,也难以认为自己是错的。在专业层面无法“镇住老板”,更深层次的工作自然更加难以推进。
    这是个典型的“屁股决定脑袋”的问题。财务人员对业务的了解深度不足,就数据论数据;而老板又对编制报表的规则不清楚,凭印象拍脑袋。思维方式的冲突,导致了无法有效的沟通。
    咨询顾问通常如何解决这个问题呢?
    这里需要做好两件事情:
    首先,跳出财务视角,从业务本身来看一遍,这个报表和实际情况,有很大差别吗?总体报表数据,能否和业务相印证。我们需要对数据本身的合理性负责。
    其次,财务人员进行汇报工作的时候,一个非常常见的问题是,只讲数据不讲逻辑,只讲结果不讲过程。而咨询顾问的做法,往往反其道而行之,先讲讲清楚数据的逻辑关系,数据产生的过程和依据;从逻辑和方法上赢得老板的认可,那么数据的结果本身,自然也就是水到渠成了。
    02
    找出影响利润的关键变量
    通过还原财务报表,我们可以理清楚公司的财务状况,搞明白各个主体的经营情况。
    那么,仅仅有种这些信息,就足够了吗?
    财税合规转型,涉及到主体股权关系的调整,内部交易方向和定价的调整,以及外部的物流、资金和税务的调整。这些调整,都会对我们未来的财务状况和经营业绩造成影响。
    因此,我们还需要对财务报表,做进一步的分析,需要从数据中找到一些关键变量:
    ➊ 单价和销量的变化,会对成本造成哪些影响?
    ➋ 物流、采购、制造、营销费用的变化,会对成本造成怎样的变化?
    ➌ 报关方式、纳税申报的调整,会带来怎样的税率变化?
    ➍ 这些变化,会对利润造成怎样的影响?
    03
    构建财务模型
    上面这些变量,牵一发而动全身,每一个变化都会对合规成本、企业盈利造成影响。这个时候,就到了考验更加财务人员数据能力的时候了。
    我们需要根据数据之间的逻辑关系,提炼出一套财务模型。基于历史财务数据,来展示出收入、成本、费用等个各个要素,每变动一个百分点,最终的合规成本和盈利情况是怎样的。
    这个财务模型,有的时候叫做敏感性分析;有的时候,你也可以用作预算编制工具:
    通常,基于这样的动态数据,老板和管理层才能够建立起足够的信心,才能够为更深入一步的架构设计、业务流程调整打下基础。
    小结
    本文,我们主要分享了合规转型的前两个步骤。下一期文章,我们再接着讨论,如何设计一个转型方案,并推进方案的落地实施。

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    原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/110509

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