由于汇率的浮动区间不断扩大，这对外贸企业带来很大的风险，会通过影响跨国公司的成本、营收、外币借D成本等，影响跨国公司盈利。对于外贸企业来说，外汇汇兑风险是非常重要的问题。大部分外贸企业由于缺乏结算货币选择的权利，或者贸易所处国家或地区的人民币结算功能受到限制，在对外贸易过程中，往往以外币为计价单位，因此外贸企业存在由汇率变动带来的汇兑损益风险。
什么是汇兑损益？汇总损益，又称汇兑差额，在外币的交易和兑换过程中，以及会计期末进行账户调整和外币报表换算时，需要根据当地所在国家记账本位币进行折算，其中由于汇率的变动产生的差额。在外贸企业中，货币因为目前的汇率波动导致的收益或损失。这个损益的计算需要看实际情况处理，有的时候是按月，有的时候是按季度，因此计算就需要及时了解汇率的变化，甚是繁琐。
为什么会有汇兑损益？之所以会产生汇兑损益，是因为汇率每秒钟都发生变化，期初的汇率牌价和最终实际的外汇牌价难以保证同步，这对于外贸企业来说，会因为汇率变动会影响货币转的金额，从而产生汇兑损益。企业在进行进出口贸易时，合同签订至履行结算期间汇率变动会产生汇兑损益。由于汇兑损益是无法避免的，外贸企业只能通过一些手段尽量减少损失，让收益增加或从损失转变为收益。
能够影响汇兑损益的因素主要有三个方面：
方面一：汇率的波动。对于外贸企业来说，常常面对着汇率变动带来的风险。当汇率波动不稳定时，就可能会给企业带来收益或损失。
方面二：结算币种的影响。当外贸企业以外币为结算货币，则不可避免地会产生汇兑损益。因此，推进人民币国际化的发展，将能帮助我国外贸企业有效地规避汇兑风险。
方面三：企业生产要素密集程度。资本密集型企业和技术密集型企业的产品，因存在一定的成本或技术优势，在国际贸易市场上的竞争力较强，与劳动密集型企业相比，价格弹性较低。当汇率变动时，通过改变产品价格抵消对利润产生的影响。
方面四：净利润的影响。财务报表方面，由于汇率的变化，导致汇兑损益都要记录到公司当期的财务费用中，影响净利润。
汇率时常变动，外贸公司要怎么处理？
当账套使用外币业务，才会存在汇兑损益。因此，需要在外贸erp管理软件中开启“多币种管理”。系统软件初始自动存在4种外币币种，如果还需要新增其他币种，在汇率维护中可以自定义添加。
比如：外贸公司当日发生的外币业务，汇率是按当日数据核算。当日暂时定为本月9日，对外销售商品2件，产品单价为6美元/件，9日市场汇率为1:6.2（USD：RMB），应收账款6*2*6.2=74.40RMB；一周后于15日收到人民币，当日市场汇率为6.5，应收账款汇兑损益结转，需要调整金额=6*2*6.5-6*26.2=3.6，应收账款=6*2*6.5=78RMB；3日后18日汇率为6.3，由于在汇率为6.5的情况下，核销了应收账款，这个时候就不用再进行汇兑损益操作了。
汇信外贸ERP管理系统财务环节功能包括：
总账：制单、审核、查询、汇总、期末结转、结账处理、总分类账、明细账、多栏账、账目查询、科目汇总表、核算项账、自定义设置；
报表：打印、05表生成、自定义设置；
经营业务：采购到货、销售发货、进项发P、收付款业务、经营情况分析查询；
往来：账期初设置、对账单、综合查询、明细账、余额表、账报表设置、账报表计算；
工资：工资数据计算、工资查询打印、工资结转、工资核算设置；
固定资产：资产增减、卡片打印、折旧入账、租金收付、报表输出、设置；
库存：库存账期初设置、库存对账单、库存查询；
其它：银行对账、应收应付、结算方式、汇率管理、资金占用利息、内部银行、贷款核算。
