对于特定货物出口订舱时，承运人（船公司）会要求提供MSDS，清关时可能也需要提供，国外客户可能也会要求提供。
其实，所有接触到或可能接触到此货物的人（包括场站/仓库人员，装卸搬运的人等）都需要MSDS。
因为必须根据MSDS的指引和指示，做出正确的操作和处置，尤其是发生包装破损、泄露等紧急情况时（没有MSDS就很难摸清情况，延误救援，如果盲目行动将会导致严重后果。）
国外尤其是一些欧洲国家习惯叫SDS（Safety Data Sheet）——安全技术说明书——把Material去掉，感觉范围更大，因为事实上不仅仅是材料Material才需要，含有某些材料Material（特别是含有化学材料的）其他产品也需要提供MSDS，所以叫做SDS似乎更准确。
也有人说MSDS是以前很普遍的叫法，现在基本都改称为SDS了。总之，无论SDS还是MSDS，所指的都是同一种文件。
一份完整的MSDS都说了什么？
MSDS实际上是一份全面的技术性说明书，侧重于危害提示和安全操作指引，MSDS的组成——16项信息，国际通用MSDS的版本很多，有ISO国际通用版本、EEC版本（欧盟）、OSHA版本（美国）、ANSI版本（美国）、WHMIS（加拿大）以及中文版本，各个版本之间会有一些微小的差别，我们这里以ISO国际通用版本为准，我国的版本与其基本相同。
ISO国际通用版本的MSDS共有16项信息组成，这16项内容分别是：
1、化工品名称和制造商信息：主要标明化工品名称、生产企业名称、地址、邮编、电话、应急电话、传真和电子邮件地址等信息。
2、化学组成信息：标明该化工品是纯化工品还是混合物。纯化工品，应给出其化工品名称或商品名和通用名。混合物，应给出危害性组分的浓度或浓度范围。
3、危害信息：简要概述本化工品最重要的危害和效应。
4、急救措施：指作业人员意外的受到伤害时，所需采取的现场自救或互救的简要处理方法。
5、消防措施：主要表示化工品的物理和化学特殊危险性，适合灭火介质，不合适的灭火介质以及消防人员个体防护等方面的信息。
6、泄露应急处理：指化工品泄露后现场可采用的简单有效的应急措施、注意事项和消除方法。
7、操作和储存：主要是指化工品操作处置和安全储存方面的信息资料。
8、接触控制和个人防护措施：在生产、操作处置、搬运和使用化工品的作业过程中，为保护作业人员免受化工品危害而采取的防护方法和措施。
9、理化特性：主要描述化工品的外观及理化性质等方面的信息。
10、稳定性和反应活性：主要叙述化工品的稳定性和反应活性方面的信息。
11、毒理学信息：提供化工品的毒理学信息。
12、生态学信息：主要陈述化工品的环境生态效应、行为和转归。
13、废弃处置：是指对被化工品污染的包装和无使用价值的化工品的安全处理方法。
14、运输信息：主要是指国内、国际化工品包装、运输的要求及运输规定的分类和编号。
16、其他信息：主要提供其他对安全有重要意义的信息。
有了这16项信息，我们在维修过程中涉及到的化工品的使用、储存和丢弃就都有了依据，不用再煞费苦心地去判断谁的经验是对的了，我们依照MSDS的要求执行就可以了。
