随着经济发展货物流通不断加大和人们安全意识的不断提高，MSDS这样的说明资料已经被普遍要求，由于MSDS早出现在欧美等发达国家，现在对MSDS的需要还都主要集中在相关出口产品上。
MSDS是化学品生产、贸易、销售企业按法律要求向下游客户和公众提供的有关化学品特征的一份综合性法规文件。MSDS编写的基本要求：
1、格式必须规范，必须严格按照法规或标准的编写指南来对SDS中内容进行编排；
2、物质信息需与真实产品相一致；
3、分类准确、信息完整、语言规范且简洁明了。
MSDS编写时，对于混合物中供应商需要保密的组分，根据需要保密的具体情况，组分的真实名称、CAS号码可以不写，但是应在SDS的相关部分列明其危险性。
MSDS编写的难点主要体现在：对法规的不了解、专业知识不足、数据信息匮乏、无数据来源（试验成本过高）、编写耗时太长、语言内容使用不当等等。
物质安全数据表/MSDS有效期几年？
MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是-成不变的。如出现下列情况时,须及时更新
MSDS/SDS的内容:
1. MSDS所针对的产品中物质/组分/配比发生变化;
2. MSDS制定的法规依据及其要求有所变更;
3. MSDS所针对的产品发现有新的危害特性产生;
4. MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等有新的数据或认识。
补充：
欧盟CLP法规对产品的包装，分类,标签作了更改2010年12月1日起出口到欧洲的产品必须符合CLP法规;GHS法规通常每两年更新一次,GHS要求MSDS上有关产品的危险信息必须参照GHS的要求标明。此外有些客人对MSDS报告有自己的时间期效要求比如他们只接受日期为一年内的报告，这样的话虽然报告本身没规定有效期,但为了满足客人的特殊要求,还是要对报告进行更新。
