王律师受国内一家公司的委托，代理国内公司与日本公司因合同的诉讼，在提起诉讼按法院要求需要提供日本公司藤本的公证认证文件即注册证书，相当于国内的公司营业执照。日本公司作为被告方肯定不配合。王律师打电话咨询像这种情况怎么解决。
其实办理日本公司文件的公证认证是需要在日本当地查册这家日本公司，可以查册到日本公司的藤本。在办理中国使领馆认证时，要求提供新的即近三个月的，如果不是就要申请。然后办理公证认证。
日本公司查册只需要提供公司名册、注册号码及注册地址就可以。然后对查册到的文件办理公证认证手续。
日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册，也叫作日本公司成员登记证书。同时还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
办理流程：一步，日本公司主体资格证明及合同文件经当地公证人公证二步，将公证后的日本公司主体资格证明及合同文件递交至日本外务省办理认证三步，将外交部认证后的日本公司主体资格证明送中国驻日本使领馆办理领事认证
办理时间一般为15个工作日左右。经过以上三步骤，文件在国内就可以有效使用了。
