美国公司文件在中国内地使用被认可的前提是办理公证认证，正确办理美国公司公证认证要解决以下几个问题。
美国公司文件送往境外使用，办理公证认证的目的是为了在使用过程中不致怀疑文书的真假性而被拒绝承认，导致文件无法使用。经过中国驻美国使馆认证的文件可以在国内合法使用，具备域外效力。
美国公司文件办理公证认证的过程中是根据使用的场合来决定的，生活中经常办理的有公司的注册证书、公司章程、董事决议、董事股东名册、会议纪要、委托书、存续证明以及资信证明等文件。
美国公司文件办理公证，认证的时间在15个工作日，如果着急的话，可以选择加急办理，委托办理都是可以的。认证的步骤是固定的，先经过公证人公证，州务卿认证，中国驻美国使馆认证。
