ITIN是美国国税局(IRS)为无法获得社会安全号(SSN)的非美国居民纳税人颁发的税务识别号,用于税务申报和缴税。以下是中国卖家需申请ITIN的典型场景:
1、亚马逊等平台税务要求:若店铺销售达到美国税务申报门槛(如年度销售额超过2万美元或200笔交易),需向IRS提交W-8BEN表格并附ITIN。
2、美国银行账户开户:部分银行(如Payoneer关联银行)要求提供ITIN以完成账户验证。
3、合作方或供应商要求:部分美国合作伙伴可能要求提供ITIN以确认税务身份。
ITIN申请资格
1、非美国居民(Non Resident Alien)需要声明税务协定中的优惠条例。如中美税收协定;
2、非美国居民需要在美国报税;
3、外籍居住者(Resident Alien)需要在美国报税(根据在美国居留的天数);
4、美国公民或居民的受抚养人(Dependent);
5、美国公民或居民的配偶;
6、非居民的外国学生、教授或研究员需要报税或申报税务豁免;
7、持有美国签证的非居民的受抚养人/配偶;
8、其他情况:如在美国有房租收入、股票收入等,代理机构需要个人税号才可以做收益分配。
只有给出合理的申请理由,国税局才会酌情发放。个人需根据自己的申请理由准备支撑材料,如税表等。
ITIN申请所需资料与注意事项
1、W-7表格:需准确填写个人信息、申请理由及联系方式。
2、身份证明:护照原件(CAA途径)或经公证的复印件(IRS直接申请)。
税务关联文件:
1、若因税务申报申请:提供W-8BEN表格及平台销售记录。
2、若因银行开户申请:提供银行开户意向函或合作协议。
注意事项:
1、材料一致性:W-7表格中的姓名、出生日期需与护照完全一致。
2、公证要求:护照复印件需由CAA或美国使领馆认证,注明“与原件一致”。
3、申请理由选择:避免填写“仅银行开户”,建议选择“美国联邦税申报”以提高通过率。
ITIN有效期及更新时间
ITIN的有效期是5年,过期就需要更新,更新的资料和流程跟首次申请差不多。
不过,ITIN的过期日期统一为每年的12月31号,不管当时是几月几号发证的,过期日期都是日历年的最后一天。比如ITIN是2023年7月13日办下来的,那么过期日就是2028年12月31日。
但如果有了ITIN后,连续3年都没有报税,那么就会在第三年的12月31日过期。重新申请时不需要提供税表,但必须说明申请理由。