Zoho Books是一款专为中小型企业设计的云端进销存管理软件,支持多币种、多语言和全流程自动化,尤其适合外贸及国内业务的高效管理。无论您是初创企业还是计划拓展国际市场,只需简单几步即可完成注册并开始使用。本篇文章将为您介绍详细的注册和使用指南。

一、Zoho Books注册流程

步骤1:访问官网并注册账号

1、打开Zoho Books注册页面zllp.myyxxx_ekzk_okg_osy/kk-.y.=csipy

2、填写企业信息:

输入公司名称、填写常用邮箱、联系电话,设置安全密码(建议包含大小写字母、数字和符号)

3、勾选 “我同意条款”,提交注册表单。

步骤2:设置机构信息

1、注册账号后,进入机构信息设置页面。

2、填写以下关键信息:

机构名称:输入公司或业务的名称。货币:根据业务需要设置本位币(如人民币、美元等,系统支持180多种货币)。语言:根据需求选择界面语言(支持22种语言)。时区:设置企业所在时区,确保时间同步。

3、点击 “开始” 完成机构配置。

步骤3:开始使用Zoho Books

1、设置完成后,系统会自动跳转至 Zoho Books主界面

2、14天免费试用:新用户可免费体验付费版功能(如多用户协作、多币种管理、自动化报表等)。

3、功能探索

进销存管理:创建客户、供应商档案,录入产品/服务信息,管理采购、销售订单财务功能:生成发票、跟踪收款,自动生成财务报表(资产负债表、利润表等)。多币种交易:实时汇率转换,支持180+货币结算

4、视频教程:产品官网的资源中心提供Zoho Books功能讲解、操作演示等视频,可以快速了解Zoho Books进销存系统怎么使用。

步骤4:试用结束后切换版本

14天试用结束后,根据需求选择版本:

免费版:适合1人使用,基础功能(如客户管理、简单报表)。

专业版:支持5个用户,适合小微企业,功能包括添加自定义字段、管理供应商账单和付款、跟踪销售和采购订单、跟踪库存(价格¥1,680/年)

企业版:支持10个用户+5个仓库管理,功能包括多币种管理、序列号跟踪、批次跟踪、连接在线销售渠道(Etsy, eBay, Amazon)等(价格8400/年)。

旗舰版:支持15个用户,功能包括高级财务报表分析、创建带有图表和小部件的自定义仪表板、添加和跟踪您业务的关键指标、与同事合作创建报表等(价格16,800/年)。

二、Zoho Books移动端使用

下载移动端APP

方式1:在手机应用市场搜索Zoho Books下载。

方式2:访问Zoho Books产品官网注册下载。

三、常见问题解答

1、Zoho Books如何确保一台设备上的更改与所有其他设备同步?

Zoho Books作为一个基于云的系统,一旦您在一台设备上对帐户进行更改,将立即与所有其他设备同步。使用所有设备(台式机、笔记本电脑、手机、智能手表或平板电脑)还是选择其中一种设备,这完全取决于您。使用Zoho Books,您的数据会自动备份到云中,因此即使您的互联网连接中断,您也不必担心丢失了数据。

2、能否与其他工具集成?

Zoho Books支持与Zoho CRMShopifyPayPalGoogle Workspace等平台无缝对接。

3、如何在Zoho Books中添加您公司Logo?

可以参考以下步骤:设置-机构-品牌化-上传您的机构徽标。

上传后,您添加的公司Logo将出现在交易PDF和电子邮件通知中,例如报价单、付款通知单等文件里会显示您公司的Logo。

结语

无论是国内业务还是外贸拓展,Zoho Books支持以低成本、高效率的方式,帮助您实现进销存全流程自动化。

立即注册免费试用,即可体验Zoho Books如何让您的业务管理更轻松!

【试用链接:zllp.myyxxx_ekzk_okg_osy/kk-.y.=csip_zlgdhilgq.kiwo?t/:y

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/187958

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