出口旧机械设备到越南的清关流程相对复杂，需要准备齐全的文件以确保顺利通关。
一、基本清关文件
1. 商业INVOICE（Commercial Invoice）
商业INVOICE是清关的核心文件，需详细列明货物的品名、规格、数量、单价、总价、贸易条款（如FOB、CIF等）、买卖双方信息等。
2. 装箱单（Packing List）
装箱单需注明每箱货物的具体内容，包括重量、体积、包装方式等，以便越南海关核对货物。
3. 提单（Bill of Lading, B/L）
提单是货物所有权的凭证，分为正本提单和电放提单。需确保提单上的信息与INVOICE、装箱单一致，并明确收货人信息。
4. 买卖合同（Sales Contract）
买卖合同是证明交易合法性的文件，内容应包括货物描述、价格、付款方式、交货条件等。
5. 原产地证明（Certificate of Origin）
原产地证明用于享受关税优惠（如东盟自贸协定下的优惠税率），需由贸促会或海关签发。
二、旧机械设备专项文件
1. 设备检测报告（Inspection Report）
越南海关对旧机械设备进口有严格规定，通常要求第三方（如SGS、BV）出具的检测报告，证明设备符合安全、环保标准，且剩余使用寿命符合越南要求。
2. 设备使用年限证明（Age Certificate）
需提供设备的生产日期、使用年限、折旧情况等文件，部分行业（如纺织、印刷）可能限制进口超过10年的设备。
3. 设备照片及技术参数
提供设备的清晰照片（包括铭牌）、技术参数、功能说明等，以便海关核实设备状态。
4. 越南进口许可证（Import License）
部分旧机械设备需越南相关部委（如工贸部、科技部）审批后方可进口，尤其是涉及环保、安全的行业。
三、其他可能需要的文件
1. 出口许可证（Export License）
若设备涉及出口管制（如高精尖技术设备），需向商务部申请出口许可证。
2. 越南海关申报表（Customs Declaration Form）
由越南进口商或其代理填写，申报货物价值、分类等信息。
四、注意事项
1. 越南对旧设备的限制
禁止进口：越南禁止进口部分高污染、高能耗的旧设备，如老旧锅炉、化工设备等。
年限限制：一般要求设备剩余使用寿命不低于5年，且需通过越南质检。
行业限制：部分行业（如医疗、食品加工）对旧设备进口有额外审批要求。
2. 关税与增值税
旧设备通常按评估价值征税，关税税率根据设备类型和原产地不同（东盟自贸协定下部分设备可享零关税）。
