出海浪潮下，国际贸易管理的效率与合规性已成为企业成长的关键。Zoho Books进销存系统11月更新聚焦库存跟踪、多语言沟通、交易锁定等核心功能，并针对英国市场推出个性化合规支持，助力企业打造更智能、更连贯的贸易管理新体验！
一、英国版专属更新：更贴合本地合规需求
为更好地贴合英国市场的需求，Zoho Books（英国版）本次推出两项重要功能，协助企业轻松应对税务申报与发票管理的新要求。
1、所得税数字化申报【英国版】
根据英国政府最新的规定，个体经营者的所得税申报方式迎来重要调整：
从年度申报改为季度申报财务记录必须数字化存储收入支出需要定期上报
现在，Zoho Books（英国版）可直接对接英国税务海关总署（HMRC），自动生成季度申报数据。系统将清晰展示待申报项目与截止日期，确保您按时完成申报，轻松应对合规变化。
2、预付款发票部分付款【英国版】
在实际业务中，预付款可能不是一次性付清的。Zoho Books（英国版）现已支持预付款发票的部分付款功能，实现灵活收款与状态管理：
支持记录预付款发票的部分付款，自动更新发票状态为“部分已付款”在发票详情页统一查看所有付款记录可修改付款金额、退款或删除付款支持按"部分已付款"状态筛选发票，高级搜索也新增"部分已付款"查询选项
二、其他更新：强化流程管控与跨境沟通
除英国本地化功能外，Zoho Books也带来多项适用于全球企业的功能增强，涵盖交易锁定、邮件模板与客户门户等方面。
1、交易锁定功能优化
交易锁定是指将某个会计期间设为只读状态，防止对该期间的交易进行修改或删除。为进一步保障财务和库存数据的准确性，我们优化了交易锁定的规则：
规则1：禁止锁定包含负库存的期间
如果库存数量为负数的情况，表示库存数据异常，需先处理异常数据，再进行交易锁定。
规则2：禁止锁定存在“时间错配”的期间
销售和采购的时间顺序混乱，会导致库存计算错误。如果销售交易在锁定期内，但其采购交易在锁定期之后，系统也会出现禁止锁定的提示。
规则3：禁用部分解锁功能
对于启用了库存跟踪的项目，则不支持部分解锁，仅支持全部锁定或全部解锁。
规则4：销售锁定，采购也会自动锁定
为了确保销售和采购的数据一致性，如果销售交易已被锁定，相应的采购交易也将自动锁定。
·如您遇到无法锁定某月交易的情况，请检查是否存在：
·该月库存数量为负数销售交易在本月，但采购交易在下个月的“时间错配”情况
您可以先检查这两个问题后再尝试进行交易锁定。
2、电子邮件多语言模板
Zoho Books新推出了多语言邮件模板功能，助您更顺畅地开展国际业务沟通：
一个模板，多种语言：一个模板内管理所有语言版本，无需创建多个模板。
灵活的语言配置：支持在机构资料中预设语言，也可为每个客户设置首选语言。
发送时智能匹配：发送邮件时自动使用客户的首选语言，若有特殊需求，也可以在预览界面切换不同语言，灵活调整邮件内容。
自动化工作流支持：自动化邮件直接以客户语言发送，无需手动干预。
缺失翻译提醒：如果客户语言没有被翻译，系统会进行提醒，避免发送错误语言的邮件。
设置路径：
（1）配置客户或用户的语言
请进入设置 > 机构简档> 简档 > 点击“交流语言”旁边的下拉菜单 > 选择您公司客户或用户偏好的语言> 点击 “保存”
（2）设置客户的首选语言
请进入销售> 客户，然后创建或编辑客户。输入必要信息，点击“客户语言”旁的下拉菜单，选择首选语言，然后点击保存。
3、客户门户新增销售收据功能
客户门户现已支持销售收据模块。您的客户可以通过门户链接，在线查看销售收据的列表和详细信息。此外，客户还可以转发、下载、查看附件、打印销售收据，以及批量下载PDF文件。
启用方式：
进入Zoho Books系统，点击设置 > 设置和配置 > 客户门户 > 检查选项，勾选“在门户中显示销售收据” > 点击保存。
三、Zoho Inventory库存系统附加组件更新
为进一步优化库存管理与协作流程，Zoho Inventory库存系统本月推出一系列实用更新，涵盖审批、数据流转、视图定制与批量操作等多个方面。
1、采购收货单新增简易审批
Zoho库存系统现可为采购收货单启用简易审批流程，实现权责清晰的内控管理：
权限分明：有审批权限的用户可提交、批准、驳回及更新状态；无权限的普通用户仅能提交单据申请审批。
流程闭环：单据审批通过后，具备创建权限的用户可继续将其标记为“在途”或“已收货”。
2、自定义字段值自动带入，无需重复录入数据
系统现支持在关联的单据间自动带入自定义字段值，确保数据连贯并提升效率。具体场景包括：
包裹→自动带入销售订单的字段值
发货单→自动带入包裹的字段值
销售退货单→自动带入销售订单的字段值
采购收货单→自动带入采购订单的字段值
贷项通知单→自动带入销售退货单的字段值
简单来说：当您基于现有单据创建新单据时，原单据中的自定义字段信息会自动填充到新单据中，这一过程无需重复录入。
3、界面与操作优化
自定义按钮和关联列表：调拨单、采购收货单和销售退货单现已支持自定义按钮和关联列表，方便您定制个性化操作界面。
上架单和移库单功能增强：上架单新增备注和历史记录功能。此外，您还可以为移库单和上架单创建自定义视图。同时，在商品详情页面的“交易记录”标签下，您可以按移库单和上架单筛选相关交易记录。
4、其他功能改进
我们还在多个细节上进行了优化，以提升您的使用体验：
精准库存追踪：现在您可以对“仅销售”或“仅采购”的商品进行库存追踪。设置为“仅销售(如：自产商品、赠品)”的库存商品不会出现在采购交易中，而“仅采购（如：办公耗材、生产原料）”的库存商品不会出现在销售交易中。
工时表导出增强：工时表模块现已支持导出当前筛选后的数据视图。
手工日记账新增验证：新增的验证规则配置功能，可以保障财务数据的准确性。
自定义PDF文件名称：您现在可以使用系统支持的占位符，配合可选的前缀或后缀，自定义PDF文件的名称，例如命名为：客户姓名_订单编号_当前日期等。
供应商贷项通知单批量更新：您可以从列表中一次选择最多25条贷项通知单，批量更新分支机构、订单编号、日期和备注等字段。
邮件附加电子运单：通过邮件发送发票或贷项通知单时，现在可以附加电子运单（e-Way bill）的PDF文件。
欢迎体验新功能
如果您需要进一步了解Zoho Books产品，或者需要协助配置本次更新的功能，欢迎联系我们。
我们将全力协助，助您充分体验Zoho Books新功能为您带来的便利。
【试用链接：
