近日，英国公司注册处（Companies House）发布了一项重要通知，自2025年11月18日起，英国公司董事PSC身份认证新规正式生效，所有卖家务必在该日期前完成认证流程。根据新规，新任董事在注册成立公司或被任命为现有公司董事前，必须完成身份验证；现任董事需在提交下一次年度确认报表时确认其身份已被验证，过渡期为12个月；现有的重要控制人（PSC）需在强制身份验证制度启动后的12个月内，按照指定日期完成身份验证。
认证对象与范围
2025年11月18日身份认证覆盖范围广泛，所有在英国开展业务的卖家，无论规模大小，均受影响。具体来说，需要进行身份认证的对象包括公司的董事和重要控制人（PSC）。其中，涵盖新注册公司的董事、新任命的董事以及现任董事；举个例子，假如你是一位新注册英国公司的跨境电商卖家，作为公司法人兼任董事，那么你必须在注册公司前完成身份验证；若你是一家成熟英国公司的股东，且被认定为重要控制人，即使你并非董事，也需在规定时间内完成身份验证。
认证流程全解析
了解了认证的基本要求和范围后，接下来，我们一起深入探讨一下具体的认证流程，以便大家能够顺利完成身份认证；此次英国公司董事身份认证提供了两种便捷的方式，分别是线上自助验证和授权代理代办 。
（一）线上自助验证
线上自助验证是一种便捷高效的方式，卖家可通过GOV.UK One Login系统自行验证，具体步骤如下：
1. 访问“验证您在公司注册处的身份”服务，进GOV.UK One Login系统。
2. 系统会根据您的设备、所持证件等情况，引导您完成验证流程。
3. 完成验证后，您可在公司注册处账户内获取专属的Personal Code，这是您身份验证的重要凭证，务必妥善保管 。
在进行线上自助验证时，需要注意确保设备的摄像头、扫描功能正常，以及网络稳定，以避免验证过程中出现卡顿或失败的情况。同时，提前准备好清晰的身份证件扫描件或照片，也能加快验证速度。
（二）授权代理代办
如果您对线上操作不太熟悉，或者希望获得专业协助，也可以选择经授权的注册代理机构（ACSP）协助完成验证。具体流程如下：
1挑选一家获得Companies House认可，且受英国反洗钱（AML）监管机构监督的ACSP。
2. 向ACSP提供认可的身份证明文件，如护照等，文件需保证清晰、完整、有效。
3. ACSP收到您的文件后，会按照规定流程完成验证，验证通过后，您将通过电子邮件收到专属Personal Code。
选择授权代理代办的优势在于，代理机构拥有丰富的经验和专业知识，能够帮助您解决验证过程中可能遇到的各种问题，确保验证顺利完成。此外，他们还能提供一对一的指导，让您更加清楚整个认证流程。
ACSP认证所需资料
1、护照+驾驶证/身份证、手持证件照；
2、三个月内的地址证明（如银行账单、水电气账单等其一）；
3、电子邮箱用于接收 Personal code。
未完成认证的严重后果
如果卖家未能在2025年11月18日前完成英国董事身份认证，将会面临一系列严重后果。从公司运营的角度来看，公司将无法提交年度确认报表，也就是我们常说的年审，这将直接导致公司处于不合规状态。此外，新董事无法被任命，公司在进行董事或重要控制人变更、文件更正等业务时，也会受到阻碍，严重影响公司的正常运营。
从法律层面来说，未完成身份认证却仍担任董事职务属于违法行为，董事需承担个人法律责任，可能面临经济处罚，罚款金额最高可达2万英镑。在最严重的情况下，公司还可能被强制注销，从公司注册处的登记册中删除，这意味着卖家辛苦经营的英国业务将付诸东流。
