指南 · 全国通办 · 特急可期
一、定义
海牙认证（附加证明书）：依据《取消外国公文书认证要求的公约》，由主管机关对公文书上签字、印章予以确认的证明文件。2023年11月7日起，我国正式签发附加证明书，加贴该证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需再办理外国驻华使领馆的领事认证。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明最后一个印鉴、签名属实，文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。
“特加急”：在常规加急基础上进一步压缩时限，适用于招投标截止、商务谈判等紧急场景。
二、必要性
未办理海牙认证的文件在缔约国将被拒收，导致投标失败、注册受阻、诉讼延误。特加急服务可帮助企业在1个工作日内完成认证，挽回关键窗口期。
三、流程
公证：到具有涉外资质的公证处办理公证（同步申请加急出证）。
提交认证：将公证书提交属地外事办或外交部领事司，明确勾选“特加急”并附紧急证明（如截标公告）。
领取：特加急通常在受理后1个工作日（或当天）完成。
核验交付：扫描二维码或登录核查系统核验后，交付使用。
四、注意事项
确认缔约国：仅限《公约》缔约国之间适用（名单见附录）。
先公证后认证：不可跳过公证环节。
材料完整：公证书与附加证明书须完整装订，不得拆页。
核验真伪：通过“附加证明书在线核查系统”或二维码即时核验。
附录：《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单（截至2023年10月23日）
亚洲（21个）：中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲（16个）：博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲（44个）：阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞士、乌克兰、英国
北美洲（21个）：安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲（12个）：阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲（10个）：澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
